Kui sa oled kunagi leidnud end olukorrast, kus sa tead täpselt, mida sa peaksid tegema, aga ikkagi lükkad ülesannet edasi… siis see blogipostitus on just sulle.
Kuidas lõpetada asjade edasilükkamine?
Selleks, et pääseda ebamugava tunde eest oleme me valmist tegema absurdseid asju..
2014.aastal ajakirjas Science avaldatud uurimuses paluti osalejatel 15 minutit üksi toas istuda ja mõelda. Seal oli üks seade, millega sai endale anda elektrilööki. Enne katset väitsid, osalejad, et on valmis elektriöögist hoidumise nimel raha maksma. Kui nad seal toas aga pidid üks olema ja tundsid igavust, siis 67% meestest ja 25% naistest andis endale elektrilöögi.
Selleks, et pääseda ebamugava tunde eest, milleks selle katse puhul oli igavus, oleme me valmist tegema absurdseid asju.
Meie keha toimib nii, et me põgeneme ebamugavate tunnete ees alateadlikult ja see on tegelikult loomupärane kaitsemehhanism, mis toimib ka muudel juhtudel.
Kui meil on külm, siis me võtame midagi peale. Kui meil on janu, siis me võtame juua. Me ei teadvusta seda, vaid lihtsalt tegutseme.
Sama moodi me reageerime ebameeldivale ülesandele. Me tunneme näiteks ärevust, hirmu või igavust ning tunde vältimiseks me alustame automaatselt asendustegevusega.
Produktiivsusklubi selgitab
Kuidas siis seda automaatset jada lõhkuda ja lõpetada prokrastineerimine?
Kogemus kogutud 410+ ettevõttega koostööst.
1. Koosta nimekiri oma asendustegevustest
Kui mina seda nimekirja tegin, siis esialgu tulid ülesanded nagu näiteks uudiste skrollimine. Kui ma aga pikemalt mõtlema hakkasin, siis sain aru, et mul on ka 2 sellist salakavalamat asendustegevust. Esimene siis meilikasti vaatamine. Selle asemel, et midagi suuremat ja keerukamat teha, tahan ma sealt saada mingit mugavamat ja kiiremat ülesannet, millega tegeleda saaksin. Teiseks sain ma aru, et minu kiusatus on liigselt planeerida. Selle asemel, et mingi projekt reaalselt ära teha, tahan mina sealt tegevusplaani korrastada, vahetähtaegu sõnastada jne. Igati kasulik ja vajalik tegevus, aga ühel hetkel tuleb piir ja see polnud enam minu jaoks produktiivne.
Kui nimekiri on olemas, hakkad neid mustreid oluliselt kiiremini märkama ning saad teha teadliku otsuse oma olulise ülesandega jätkamiseks.
2. Märgi üles hetk, mil kiusatus tekib
Üks osa on nimekrija tegemine, aga teine punkt on see, et õpiksime olukordades märkama seda, kui me tahame asendustegevust teha. Selle märkamist soodustab tugevalt see, kui me paneme enda asendustegevuse soovi kirja. Näiteks kell 9.23 tekkis kiusatus meili vaadata. Kui me seda mõnda aega teeme, hakkame asendustegevusi paremini märkama.
Kui Sa oled selle kirja pannud, siis saad reageerimise asemel teha teadliku otsuse. Soovitan kasutada sellist nippi, et kui on kiusatus näiteks sotsmeediasse minna, siis luba, et sa võid seda teha, aga mitte kohe.. Sellega jõuame kolmanda punktini.
3. Kasuta kahe minuti reeglit
Luba endale, et pead rasket tegevust tegema ainult 2 minutit. Nagu öeldakse, et kõige raskem osa trennist on diivanilt välisukseni. Samas kui tead, et nii öelda kohustus ülesannet teha on ainult 2 minutit, siis on vaimselt sellega palju kergem algust teha.
4. Sõnasta üks selge järgmine samm
Koolitusel kurtis üks osaleja, et juba kuid on tal tegevuste nimekirjas, et peab lõputööd kirjutama, aga no kuidagi ei suuda pihta hakata. Tekkis väike arutelu ja selle käigus selgus, et kõige järgmise asjana tuleks tal helistada ettevõtte esindajale, kelle juures ta praktilise osa tööst teeb. Küsisin, et kas järgmise nädala jooksul suudaks ta selle kõne ära teha? Ta vastas rõõmsalt, et selle kõne võib kasvõi täna ära teha.
Tihti me lükkame suuri ja raskeid asju edasi, aga väikse esimese sammu tegemine ei ole tegelikult nii raske ja see omakorda lükkab juba palli veerema.
5. Ehita endale toimiv ülesannete haldamise süsteem
Üks suur mure, mis meid põhiprojekti juurest minema viib on see, et kõiki muid detaile, mõtteid ja kohustusi on lihtsalt nii palju ning need keerlevad meil peas ringi. Kui need pole korralikult korrastatud, siis võtame paratamatult käsile selle, mis on meie jaoks mugavam.
Tiimiliige Valdur jagas süsteemi, mis ta oli enda ülesannete, projektide ja ideede jaoks loonud mulle 8 aastat tagasi. Alguses oli see natuke hirmutav, aga kui selle näitel ka enda ideed, ülesanded ja mõtteid korrastama hakkasin, sain aru kui palju selgem ülevaade mul nüüd on ja kui palju kergem on päriselt ellu viia neid raskeid asju, mis mu laual on.
Korralik süsteem oma ülesannete ja aja juhtimiseks on alus selleks, et oma olulised asjad tehtud saada ja vältida asendustegevusi.
Nii nagu 8 aastat tagasi oli mulle minu süsteemi loomisel toeks Valdur, siis nii tahan olla mina Sulle
Selleks lõime e-kursuse, kus on väga kvaliteetsed ja süsteemsed õpetusvideod ning ettevalmistatud “template”, mille põhjal saad mugavalt enda süsteemi üles ehitada – sa ei pea ise jalgratast leiutama . Tänaseks on kursusega liitunud 189 inimest ja tagasiside on väga hea.
September 2025. alustame me uue e-kursuse ühiselt läbimise grupiga, et aidata Sul luua endale terviklik ajaplaneerimise süsteem.
See tähendab, et alustame võimsa live kohtumisega ning seejärel on kahe kuu jooksul toetavad mastermindid, et saaksid samm sammult endale hea ja toetava süsteemi luua.
E-kursusega liitumine lõppeb 18. septembril kell 22.00
Kui oled kindel, et soovid kindlasti reageerida, siis tasub teha seda ruttu ja liitumise otsust mitte liiga kaua edasilükata. Täpsema kursuse kirjelduse leiad siit.
Ja muideks, kui Sa tegelikult hakkasid seda videot vaatama sellepärast, et lükata edasi oma olulist ülesannet, siis ole hea ja mine selle juurde nüüd tagasi. 🙂
