Ajaplaneerimissüsteemi meistriklass
Ajaplaneerimissüsteemi meistriklass
Ühepäevane koolitus, mille käigus aitame Sinul ja ettevõtte töötajatel luua produktiivsuse süsteemi, mis võimaldab efektiivselt ning stressivabalt eesmärke saavutada.
Ühepäevane koolitus, mille käigus aitame Sinul ja ettevõtte töötajatel luua produktiivsuse süsteemi, mis võimaldab efektiivselt ning stressivabalt eesmärke saavutada.
Produktiivsusklubi esitleb
Suurepärased inimesed väärivad suurepärast treeningut
Ajaplaneerimissüsteemi meistriklass põhineb David Alleni "Getting Things Done®" metodoloogial, mille eesmärk on tuua kõik meie todo-listid, projektid ning ideed kokku ühtsesse süsteemi. See annab meile suurema kontrolli elus toimuva üle, vähendab stressi ja tõstab produktiivsust igapäeva tegemistes.
Esimese sammuna aitame osalejatel kirja panna kõik kohustused ja ideed, mida peab, peaks või tahaks teha. Ülejäänud kursuse jooksul jaotavad osalejad informatsiooni süsteemis õigesse osasse ja õpivad, kuidas seda kasutada.
Pärast kursust on süsteem kohe valmis kasutamiseks ning igal osalejal on võimalus personaalseks järelkonsultatsiooniks videokõne abil, mille käigus saame tekkinud küsimustele vastata ja tuge pakkuda.
Koolituse sisu
Kursus võtab põhjalikult läbi kõik süsteemi osad, mis on efektiivseks tegutsemiseks vajalikud. Selline on koolituse näidis-ajakava täispaketi puhul:
10:00 Sissejuhatus & tehniline ettevalmistus.
11:00 Mõttekast. Kuidas olla hetkes kohal?
11.30 Kohvipaus.
11:45 Projektiideed. Kuidas hoida alles häid ideid tulevikuks?
12:00 Aktiivsed projektid. Kuidas saada tegelik ülevaade elus toimuvast?
12:30 Projekti toetavad materjalid. Mis aitab projekte efektiivselt teostada?
13:00 Lõuna. Nämm-nämm.
14:00 Kalender. Kuidas kasutada kalendrit tõhusaks planeerimiseks?
14:15 To-do list. Kuidas ehitada üles tõeliselt toimiv järgmiste sammude nimekiri?
14:35 Ootamised. Kuidas pidada järge selles, mida teised on meile lubanud?
14:50 Referentsmaterjalid. Kuidas leida üles oluline info lihtsa vaevaga ja õigel ajal?
15:05 Eraldiseisvad süsteemid. Kuidas integreerida muud süsteemid uue süsteemiga?
15:20 Kohvipaus.
15:35 Refleksioon. Kuidas tagada, et süsteem Sind aitama jääb?
16:00 Boonusmaterjal. Mis on lisanipid ja vahendid, et produktiivsust tõsta?
16:30 Kokkuvõte & tähistamine.
17:00 Lõpp.
Kursusel rakendatu aitab Sinul ja ettevõtte töötajatel
Tuua oluline info kokku ühtsesse süsteemi
Selle asemel, et muretseda kadunud märkmepaberite, täistopitud desktopi, ja viies erinevas äpis asuvate todo-listide pärast, loo endale ühtne süsteem, mida saad usaldada.
Olla inimene, kes peab oma lubadusi
Kasuta enda süsteemi, et pidada järge oma ülesannetes ja olla inimene, kelle peale saab loota.
Mitte unustada olulisi detaile
Õpi kuidas edukalt hakkama saada erakordselt suure infohulgaga, mis meid igapäevaselt ümbritseb.
Puhkeajal päriselt puhata
Kasuta süsteemi, et jätkata tööülesandeid täpselt sealt, kus nad pooleli jäid ja sealjuures muretsemata.
Seada paika tõeline fookus
Otsusta, millised on päriselt Sinu aktiivsed projektid ja millised võivad jääda tulevikuks.
Lõpetada asjade edasi lükkamine
Avasta, kuidas efektiivselt projektide järgmised sammud üles leida ja sobival hetkel neid teostada.
Saada lahti kiirustamise tundest
Õpi, kuidas edukalt kasutada välist süsteemi oma kohustuste hoidmiseks, selle asemel, et proovida kõike kramplikult meeles hoida.
Teha reaalseid samme oma unistuste suunas
Loo enda jaoks kasulikud meeldetuletused, mis ei lase igapäevaelu kiirustamisel Sinu unistusi matta.
Vabaneda liigsest pingest, mida kohustused tekitavad
Õpi, kuidas saada heas mõttes pea kohustusest tühjaks ja olla käesolevas hetkes päriselt kohal.
"Kursus on väärt kolm korda kõrgemat hinda. Ma pole ammu nii rahulikult maganud."
— Gudrun Vene, veebidisainer
Klientide kogemused
Minu jaoks on olnud suureks abiks konkreetsete tegevuste grupeeritult kirja panemine. On uskumatu, kui palju saab korraga tehtud, kui saab teha järjest ülesandeid listist ning ei pea oma energiat raiskama asjadest mõtlemise peale, mida nagunii teha ei saa.
Lisaks meeldib mulle olla inimene, kes täidab iseendale ja teistele antud lubadused ja asjad kirja pannes saan tagada selle, et need asjad saavad ka tehtud, mitte ei kao mõtetesse ära. Pärast süsteemi rakendamist helistasin emale ja ta oli üllatanud, et mul oli meeles seda teha, sest varem oli see tihti muude mõtete seas kaotsi läinud.
— Rimante, Nevercode
Klientide kogemused
Ma pean töötama mitmete projektidega korraga nii tööl kui ka eraelus ja see tähendab, et pean oma aega targalt jaotama.
Samuti on kõige selle juures palju detaile, mida pean läbi mõtlema ja üle vaatama, et asjad tehtud saaks. Seega vajasin mingit süsteemi, mida saaksin usaldada, aga mis oleks samal ajal ka piisavalt lihtne. Mul oli vaja süsteemi, mis mind ei aheldaks, vaid vabastaks mu aega.
Osalesin Produktiivsuklubi koolitusel ja see on mind väga palju aidanud. See on Sinu võimalus!
— Siret Sepper, Transferwise
Klientide kogemused
Mul tuleb väga palju igasuguseid ideid. On hea meel, et olen need kirja pannud ja ühte kohta. Kui need mul veel igal pool laiali olid, siis polnud lootustki, et ma need käsile võtaks. Nüüd oman selget ülevaadet ja saan olla kindel, et parim neist saab ellu rakendatud.
Eriti mõnus on veel see, et ei pea tundma survet nende ideede pärast, millega hetkel ei tegele. Olen teadlikult teinud oma valiku ja see on vabastav.
— Marta, Nevercode
"Võin uhkusega öelda, et lubatud tegevused pole tänu kursusel õpitud süsteemile enam kordagi unustusehõlma jäänud."
— Kaspar Arme, Reach-U
Meie kliendid
Mõned ettevõtted, kes treenivad oma töötajaid Produktiivsusklubi koolitustel.
Produktiivsuklubi esitleb
Eluline praktika
Me mõistame, et elu on kiire ja seega ei tahaks, et inimesed lahkuksid koolituselt hulga heade mõtetega, mis mõnda dokumenti või töövihikusse seisma jäävad.
Ülimalt praktiline
Seepärast oleme ehitanud koolituse üles nii, et osalejad teevad kursuse ajal reaalselt valmis endale isikliku süsteemi. Vahelduvad teoreetilised plokid, kus selgitame, miks iga süsteemi osa vajalik on ja praktilised plokid, kus osalejad saavad enda elu põhjal selle osa valmis ehitada.
Ise kasutame, mida õpetame
Meie koolitajad kasutavad ise igapäevaselt sama süsteemi ja seega on aastatega kogunenud palju kogemusi, lugusid ja praktilisi näiteid, mida saame jagada.
Tegele päris asjadega
Mitmed osalejad on olnud üllatunud, sest võrreldes teiste kursustega on nad saanud tegeleda enda päris asjadega, selle asemel et kulutada aega mitte eriti elulistele harjutustele. Või nagu üks osaleja koolituse lõpus ütles: “Ma olen palju koolitustel käinud, aga teie omale annaksin praktilisuse poole pealt vähemalt 9 palli 10-st."
Me ei jäta Sind maha
Saame aru, et iga uue süsteemi kasutusele võtmine nõuab algul rohkem tööd ja harjumuste muutmist. Selleks, et osalejad saaksid maksimaalse kasu, oleme kursusele lisanud personaalsed järelkonsultatsioonid. See tähendab, et mõni nädal pärast koolitust teeme iga osalejaga pooletunnise videokõne, kus saame pakkuda tuge ja vastuseid tekkinud küsimustele, mis aitab süsteemi jätkuvalt käigus hoida.
Produktiivsusklubi esitleb
Tugev teooria
Mis ühendab Will Smithi, Robert jr Downey’t, Tom Cruise’ ja veel kümneid tuhandeid inimesi üle maailma? Vastus on lihtne. Nad kõik kasutavad GTD® metodoloogiat*, et asju tehtud saada.
Tunnustatud süsteem
David Allen on pühendanud rohkem kui 30 aastat, et välja selgitada parimad praktikad ja kokku panna mudel "Getting Things Done©", mis näitab, kuidas inimesed edukalt asju tehtud saavad. Võti peitub selles, et süsteem on piisavalt konkreetne, et anda selge struktuur ning juhised efektiivseks toimimiseks ja piisavalt paindlik, et kasutaja saab selle enda järgi sobivaks kujundada.
Teaduslikud alused
Teadlased Francis Heylighen ja Clément Vidal Free University of Brussels’ist avaldasid 2008. aastal artikli, kus nad tõid välja GTD® põhimõtete teaduslike toimemehhanismide alused. Muu hulgas argumenteerisid autorid, et:
- “Välise mälu” kasutamine ehk kõigi mõtete kirja panemine vabastab ajuressursse.
- Mõtted tuleb väljendada selgelt ja tegevusele suunavas vormis, mis aitab päriselt tegutsema hakata.
- GTD® alustab igapäevaelu tasemest, mille kontrolli alla saades on lihtsam liikuda kõrgemate eesmärkide poole.
Üldkehtivad printsiibid
Koolituse käigus õpitakse hulga põhimõtteid, mis kehtivad vaatamata sellele, mis platvormi keegi kasutab või kuidas süsteemi isikupärastab.
Ajaplaneerimissüsteemi meistriklass
Koht avalikul koolitusel
- 7 tundi koolitust
- Personaalne järelkonsultatsioon
Ajaplaneerimissüsteemi meistriklass
Lühipakett ettevõttele
- 3 tundi koolitust
- kuni 20 osalejat
- 1 koolitaja
Korduma kippuvad küsimused
KKK
Iga organisatsioon on ainult nii tugev, kui tugevad on ta inimesed. Igapäevaselt rakendatav ajaplaneerimissüsteem hoiab kokku ettevõttes tööaega, selle kaudu firma raha ja lisaks säästab töötajatel hulga närvirakke.
Oleme isiklikult kogenud, kui vabastav on teada, et kui kolleeg midagi lubab, siis see asi saab tehtud, mitte ei vaju unustustehõlma. Täpsemalt võib kõikidest kasudest lugeda koolituse väljundite alt ja klientide tagasidest.
See kursus ei ole kõigi jaoks. Meistriklass tähendab, et koolitus ei ole lihtsalt huvitavate mõtete vahetamine, vaid seal tuleb iseendaga ja enda süsteemiga korralikult tööd teha.
Teeme enda poolt kõik, et iga osaleja lahkuks võimalikult suurepärase isikliku süsteemiga, aga lõplik vastutus on alati inimese enda käes. Seega on väga oodatud inimesed, kes:
- Teavad, et asju saaks teha paremini ja on motiveeritud selle nimel tegutsema
- On valmis võtma ajaplaneerimiseks kasutusele uue süsteemi
- Tunnevad end arvuti kasutamisel mugavalt
Ettevõtetel soovitame meie saata koolitusele töötajad, kes ise soovivad osaleda. Sel juhul on nii inimeste kui ka ettevõtte jaoks kasutegur kõige suurem.
Ei ole. Kõige olulisem on saada selgeks põhimõtteid, mida saab omakorda ükskõik millisel platvormil rakendada, et luua isiklik ajaplaneerimissüsteem. Selleks, et oleks lihtsam selgeid näiteid tuua ja kohe koos tegutseda, kasutame kursuse ajal näitena Microsoft OneNote’i ja Apple Notes’i.
Kõige olulisem on tulla positiivse suhtumisega ja valmisolekuga õppimiseks. Lisaks saab teha mõned tehnilised ettevalmistused juba enne kursust, et koolituse päeval aega maksimaalselt hästi kasutada. Jagame täpsemad juhised, kui oleme koolituse aja ja koha paika saanud.
Vaikimisi vastutab koolituse tellija koha leidmise, lõuna, kohvipauside ja tehnika eest. Soovi korral pakume lisateenusena paketti, kus tegeleme ka nende küsimustega ise.
David Alleni “Getting Things Done®” raamatu lugemine on kindlasti hea algus, see aitab anda ülevaate, mida metodoloogia endast kujutab. Samas oleme mõistnud, et kiire igapäevaelu käigus ei ole paljude inimeste jaoks lihtne iseseisvalt süsteemi enda ellu rakendada. Meil endal läks mitmeid kuid, et raamatu abil süsteem toimima panna. Seepärast töötasimegi välja koolituse, et aidata inimestel ainult ühe päevaga väga suur samm edasi teha.
Koolitusel osalejad mitte ainult ei kuule GTD® kohta, vaid rakendavad põhimõtteid kohapeal ja implementeerivad süsteemi enda jaoks. Lisaks anname kohest tagasisidet ja toome hulga päriselu näiteid iga teema juures.
Yeah, sure, no problem! Andke meile lihtsalt varem teada, et saaksime materjalid vastavalt õiges keeles ette valmistada.
Jah. Pärast kursust võib soovi korral saata e-kirja (arno@produktiivsusklubi.ee) ja saame väljastada ametliku tunnistuse koolitusel osalemise kohta.
Kõik meie koolitajad kasutavad igapäevaselt sama süsteemi, mida kursusel õpetame. Lisaks Produktiivsusklubile on meil töökohad, pered ja lisaettevõtmised ning seega teame, kuidas need asjad päris elus toimivad.
Valdur Rosenvald
Valdurile meeldivad kohvipausid, aja veetmine koos oma naise Johannaga ja asjade tehtud saamine.
Sander Tammesoo
Sander on abivalmis ja rahulik mõtleja, kellele meeldib süsteemsus ning pidev areng ja eksperimenteerimine uute ideedega.
Arno Lehtsaar
Arnole meeldib süsteemide loomine, aja veetmine lähedaste inimestega ja kõiges võitmine.
Vastame tekkinud küsimustele hea meelega, lihtsalt saada meile e-mail arno@produktiivsusklubi.ee või helista Arnole (+372 5564 0755).
Kuidas edasi?
Lihtne!
Saada meile kiri, lepime kokku sobiva aja, koha ja detailid koolituse jaoks ning aitame viia töötajate produktiivsuse järgmisele tasemele. Ootame põnevusega.
Kirjuta meile, et tellida enda ettevõttesse koolitus