Ajaplaneerimise Meistriklass

Stressivaba elu ja võimsad tulemused?
See on võimalik.

Vähenda stressi, võida aega ja saavuta oma meeskonna eesmärgid.

 Ajaplaneerimise
 Meistriklass

Stressivaba elu ja võimsad tulemused?
See on võimalik.

Vähenda stressi, võida aega ja saavuta oma meeskonna tegelik potentsiaal.

Küsi pakkumistVaata treilerit

Kui palju aega ja energiat kaotad iga päev, sest keegi röövib Sinu tähelepanu?

Me mõistame. Raske on hoida fookust olulisel. Eriti kui Sind tabavad telefonikõned, planeerimata koosolekud, pidevad sõnumid ja meilid. Ja loomulikult kolleegid, kes küsivad “On Sul 5 minutit aega?”

Noh, viis minutit ju ikka on… aga oota. Veel üks ootamatu kliendikohtumine, kiire kiri ja avastad, et õhtu ongi käes. Ja päriselt kõige tähtsama projektiga tegelemine jäi jälle pooleli.

Kui palju raha Sinu tiim on kaotanud pidevate segajate ja organiseerimatuse pärast? Basex uuringugrupp hindas, et USA-s läheb ajaröövlite tõttu kaduma 588 miljardit dollarit aastas.

Aga küsimus ei ole ainult rahas. Kõike on korraga nii palju, et stress kasvab, detailid ununevad ja asjad on sassis. Tähtajad lähenevad, aga Sa ei taha oma tiimi alt vedada.

Võib-olla tunned isegi, et oled pereliikme või sõbrana läbikukkunud, sest nendega aega veetes ei suuda enam inimestele keskenduda? Kerid hoopis pidevalt töö ja erinevate projektidega seotud mõtteid peas, olles ise seejuures pinges. Kuhu see välja viib? Tahad muutuda paremaks ja saada tõeliselt tähtsad asjad tehtud. Sinu ettevõtte missioon on liiga oluline, et samamoodi jätkata. See on võimalik ja me näitame Sinu meeskonnale, kuidas seda teha.

*See ei ole stock foto suvalisest pildipangast. See on Valdur, kes näitab, mis tunne tal oli enne kui ta õppis kontrollima oma aega, energiat ja tähelepanu.

*Ja siin on Valdur koos sõpradega pärast seda, kui ta õppis oma aega, energiat ja tähelepanu kontrollima. Tundub päris rõõmus.

Võta tagasi kontroll oma elu üle.

Milles peitub lahendus? Õpi kontrollima oma aega, energiat ja tähelepanu.

Lihtne öelda, raske teha? Seepärast olemegi loonud Ajaplaneerimise Meistriklassi. See on pädevatele tiimidele mõeldud koolitusprogramm, kuhu oleme kokku toonud juhtivate mõtlejate ajaplaneerimise saladused.

Õpid sügavuti keskenduma ja päriselt prioritiseerima. See vähendab kõvasti stressi ja tõstab jõuliselt produktiivsust.

Võib-olla mõtled: “Oo, ei… veel üks koolitus”. Neid toredaid koolitusi varemgi tellitud, aga elu läheb ikka samamoodi edasi. Kas see on seda väärt?

Meie missioon on aidata teie meeskonnal päriselt produktiivsemaks saada. See tähendab, et vastupidiselt tavalistele koolitustele, ei ole meie peamine eesmärk jagada Sulle huvitavat infot. Selleks võid lihtsalt googeldada “time management” ja leiad 6,4 miljardit lehte, mida lugeda.

Tõeline eesmärk on pakkuda muutust. Disainida teile programm, mis aitab päriselt õpitut rakendada. Sest alles siis läheb Sinu meeskonna elu paremaks ja saavutate võimsad tulemused.

Kas Sinu meeskond vajab neid tulemusi?

Ajaplaneerimise Meistriklassi läbinud 6000+ inimest on järgnevaid positiivseid tulemusi kogenud.

Saad keskendunult töötada

Sa ei kaota enam tervet tööpäeva, et tegeleda ainult pidevate kirjade, ootamatute probleemide või kolleegide küsimustega. Sul on lõpuks võimalus segamatult töötada ja tõeliselt keskenduda. Suudad päriselt oma fookust kaitsta.

Olulised ülesanded saavad tehtud

Tunned pärast tööpäeva rahulolu, sest Sinu kõige prioriteetsemad ülesanded saavad efektiivselt ja kvaliteetselt tehtud. Sa ei tegele enam ainult tulekahjude kustutamise ja reageerimisega, vaid suudad lõpuks teha strateegiliselt olulisi tegevusi.

Lõpetad asjade edasilükkamise

Sa ei lükka enam edasi tähtsaid ülesandeid, mis tunduvad ebameeldivad või nõuavad palju pingutust. Selle asemel hoopis vähendad stressi ja tunned uhkust, sest oled lõpetanud prokrastineerimise ja oled lubatud kohustused õigeaegselt ära teinud. 

Tahame neid tulemusi

Mitu keskendunud tundi ja eurot Sinu meeskond tänu koolitusele igal aastal võidab?

Uuringud on näidanud, et kui Sinu töötajad hüppavad pidevalt ühelt ülesandelt teisele, siis nad on kuni 40% aeglasemad kui fokuseeritud töötajad.* Pärast meie koolitust võidab ettevõtte töötaja keskmiselt 130 keskendunud töötundi aastas juurde.**

Töötajate arv Sinu meeskonnas
20
2 760 Võidetud
keskendunud
tunde aastas
38 783 Võit
palgakuludelt
aastas
*Rubinstein, J. S., Meyer, D. E. & Evans, J. E. (2001) "Executive Control of Cognitive Processes in Task Switching".
**Andmed pärinevad Produktiivsusklubi koolituste mõjuanalüüsist ning arvestatud on Eesti keskmist palka.

6038

INIMEST EDUKALT KOOLITATUD

256

ETTEVÕTTE SISEKOOLITUST LÄBI VIIDUD

9.1

KESKMINE HINNE KÜMNEPUNKTISÜSTEEMIS AVALIKUL KOOLITUSEL

Milline on Sinu ootus koolitusele?

Ajaplaneerimise Meistriklassi on võimalik tellida kahes variandis. Mõlemal juhul kohandame selle Sinu ettevõtte vajadustele sobivaks, et saaksite maksimaalse kasu.

Esinemine või koolituspäev

Kas plaanid meeskonnaüritust, kuhu soovid ühetunnist  esinemist kuni päevast koolitust? Pakume Sulle sobivas ajalises mahus kaasahaarava ja ülipraktilise ajaplaneerimise koolituse.

Kirjuta meile
Vaata näidiskavasid

Premium mõjuga koolitusprogramm

Kas tead, miks keskmisel koolitusel suudavad õpitut rakendada ainult 15% osalejatest? Kas Sinu eesmärk on, et rakendatavus oleks 85% ja muutused päriselt püsivad?

Loe lähemalt
Telli premium mõjukoolitus

"Me oleme niiiiiiiiiiiiiiiiii rahul, et teiega kohtusime ja oma asjad korda saime. Meil läks kohe käima keskendunud töö aja rakendamine."

Tavalise lähenemise probleem

Kas oled märganud, et enamus traditsioonilisi koolitusi... ei tööta?

Rakendamise määr

*See ei ole meie välja mõeldud number. Andmed pärinevad koolituste efektiivsuse mõõtmise uuringutest: “Telling Training’s Story", Rob Brinkerhoff, 2006.

Kui koolitusel keskenduda ainult koolituspäevale, suudab õpitut rakendada 15% osalejatest.

Miks nii juhtub? Ei ole selge, milliseid muutuseid tahetakse koolitusega saavutada, osalejad ei ole piisavalt kaasatud ning vanad harjumused on väga tugevad. Koolitus jääb tihti ühekordseks kogemuseks, millel puudub edasine toetus ja tugistruktuur.

See tähendab, et igast Sinu tavalisse koolitusse investeeritud eurost läheb suurem osa kaduma.

*See ongi traditsioonilise lähenemise probleem. Pärast koolitust on korraks tunne, et nüüd vallutame maailma. Aga siis tuleb elu jälle peale ja tõeline muutus jääb tulemata…

Premium mõjuga koolitus

Me ei taha, et Sinuga nii juhtuks.

Uuringud näitavad, et pannes rõhku lisaks koolituspäevale ka eel- ja järeltööle, on rakendatavus 5-6x parem.*

Mõjukoolituse eeltöö tagab, et koolitus oleks Sinu tiimi jaoks sobivaks kohandatud ja relevantne. Järeltöö aitab Sinu meeskonnal uued harjumused päriselt omandada.

See on vajalik, et Sa ei kaotaks enam raha koolitustele, mis heal juhul annavad huvitavat infot, aga ei too tegelikku muutust. 

Rakendamise määr

*Andmed pärinevad koolituste efektiivsuse mõõtmise uuringutest: “Telling Training’s Story", Rob Brinkerhoff, 2006.

Produktiivsusklubi esitleb

Kuidas näeb välja koostöö?

Lihtne aga tõhus protsess, et viia teie meeskonna produktiivsus järgmisele tasemele.

1. Saame kokku & kaardistame teie ootused

Teeme videokõne teie ettevõtte juhtidega, et kuulda täpselt, milliseid ajaplaneerimise probleeme on vaja lahendada.

2. Küsime meeskonnalt sisendit

Saadame välja mitte-liiga-ebameeldivalt-pika eelküsimustiku ja ootame teie inimestelt vastuseid. See annab tihti väga väärtuslikku infot, milles tiimi tegelikud kitsaskohad seisnevad.

3. Disainime koolitusprogrammi just teie tiimile

Lähtuvalt soovidest ja valukohtadest sõnastame konkreetsed tulemused, mida saavutada ja võtmeharjumused, mis neid tulemusi toovad. Selle põhjal paneme kokku koolituste sisu ja esitleme teile programmi.

4. Teeme koolituse

Korraldame hästi praktilise ja kaasahaarava koolituspäeva. Peamine eesmärk ei ole anda palju toredat üldist infot, vaid keskenduda täpselt nendele muutustele, mis teile tulemusi toovad.

5. Aitame inimestel päriselt muutusi rakendada

Järeltöö periood on see, kus the magic happens. Seame üles tugistruktuuri, mis koosneb ühisest vestlusest sobivas suhtluskanalis, järelkohtumistest Produktiivsusklubiga ning muutuste rakendamise mõõtmisest. Oleme teile toeks tervelt kaks kuud, et päriselt muutusi ellu viia.

Koolituse fookus

Aitame teil päriselt
paremini keskenduda.

Teadlased leidsid, et kui hüppad pidevalt ühelt ülesandelt teisele, siis oled kuni 40% aeglasem* võrreldes nendega, kes fokusseeritult ühele asjale korraga keskenduvad.

Aitame luua harjumused ja keskkonna, et iga Sinu tiimiliige saaks päevas kindla aja tõeliselt keskenduda ja päriselt olulised asjad tehtud saada.** Järjepidev keskendumine olulisele viib teie meeskonna produktiivsuse järgmisele tasemele.

*Rubinstein, J. S., Meyer, D. E. & Evans, J. E. (2001) "Executive Control of Cognitive Processes in Task Switching"
**Sügava töö termini allikas: Cal Newport - "Deep work" (2016)

Koolituspäev, mis annab teile jõulise stardi.

Kaasahaarav ja väga praktiline koolituspäev koosneb kolmest osast.

Loome head eeldused, et päriselt keskenduda.

Kaardistame, millal on Sinu jaoks parim aeg teha keskendunult tööd ning millal tunned ennast kõige värskemana. Kui õpime tegema õigeid ülesandeid õigel ajal, siis saavutame tohutult suure võidu produktiivsuses.

Lisaks mõtleme läbi prioriteedid, et teada, milliste ülesannetega oleks mõistlik keskendunud ajal tegutseda. See loob eelduse, et päriselt olulised ülesanded tehtud saada.

Kujundame harjumused sügava töö tegemiseks.

“Me oleme see, mida me korduvalt teeme. Suurepärasus ei ole tegu, vaid harjumus.” – Aristoteles

Selleks, et saavutada suurepäraseid tulemusi, tuleb kujundada suurepärased harjumused. Koolitusel avastame harjumused, mis aitavad järjepidevalt keskendumist nõudvat tööd teha. Need peavad olema jõukohased ning olulised, et neist päriselt kasu oleks.

Aitame teil luua sobiva keskkonna.

Mõtleme läbi, kuidas kujundada sügavaks tööks toetav keskkond. Saavutad keskendumises väga suure edu, kui oskad ennast ümbritseva sobivaks kujundada. Kas see tähendab nutitelefoni notificationite kinni keeramist, sobiva taustamuusika leidmist või keskendunud tööajaks kolleegidest eraldumist.

Iga segaja tõmbab Sinu kognitiivset võimekust alla ja see efekt ei ole väike. Mida vähem on segajaid, seda suurem on võimalus päriselt keskenduda.

"Produktiivsusklubi võtab väga keerulise ajaplaneerimise teema ja paneb selle mõnusalt lihtsasse ja rakendatavasse võtmesse. Soovitan 10/10st.”

Järeltöö, mis toob teile tulemusi.

Tark ja tugev järeltöö aitab Sinu tiimil uued harjumused ellu rakendada ja soovitud tulemused saavutada.

Toetame üksteist läbi vestluse.

Loome ühise vestluse teile sobivas suhtluskanalis, näiteks Slackis, Messengeris või Teamsis. See annab suurepärase võimaluse uute harjumuste teemat värskena hoida ja seeläbi paremini muutusi ellu rakendada.

Meie koolitajatena ja teie juhtidena loeme, mõtleme kaasa ja aitame murekohti lahendada. See on koht, kus kaardistame probleeme ja samas tähistame võite.

Oleme näinud, et see on üks efektiivsemaid viise, kuidas kitsaskohti tuvastada ja muutuste õnnestumisele kaasa aidata.

ajaplaneerimine ja produktiivsus

Efektiivsed järelkohtumised, et mitte toppama jääda.

Koolitusel õpitud põhimõtteid päriselt rakendades tekivad varem või hiljem raskuskohad. Sest iga uus muutus vajab kohanemisaega. Ühised kohtumised tiimis omavahel ja koolitajaga aitavad need tekkinud küsimused läbi rääkida ning lahendused leida.

Teeme pärast koolitust mitmeid järelkohtumisi nii suuremates kui väiksemates gruppides, et muutustega kohaneda. Need ei ole pikad, aga annavad võimaluse soovitud tulemused saavutada.

*Näide mõjuanalüüsi vastustest ühest meie koolitatud meeskonnast. Enamus tiimist nõustus, et koolitus tõi reaalselt soovitud muutused.

Kas koolitus toimis? Saad teada, sest mõõdame.

Traditsioonilise lähenemise puhul jääb tihti õhku küsimus: “Kas tellitud koolitusest mingit kasu üldse oli?” Koolituspäev ise oli kindlasti tore, aga kui paljud inimesed päriselt oma käitumist ning harjumusi muutsid?

Meie teeme teistmoodi. Koolitusprogrammi lõpus teeme mõjuanalüüsi, et näha, kas saavutasime soovitud tulemused.

Produktiivsusklubi-mentorlus-ajaplaneerimine

Aitame juhil muutusi ellu viia.

Muutuste elluviimisel on väga tähtis roll ettevõtte juhtidel. Harvard Business Review‘s avaldatud uuring väitis, et umbes 75% ettevõtete muutuste algatustest kukuvad läbi peamiselt valesti juhitud muutuste tõttu.

Selleks, et muutustest saadavat potentsiaali maksimaalselt ära kasutada, pakume juhtidele võimalust mentorluseks. Kuulame, kuidas teil on läinud ning anname nõu, kuidas juht saaks parimal viisil aidata oma meeskonda viia järgmisele tasemele.

Mida ütlevad osalejad?

Ettevõtte juhid ja tiimiliikmed jagavad, kuidas Ajaplaneerimise Meistriklass neid on aidanud.

Meie kliendid

Valik edukatest ettevõtetest, kes treenivad oma töötajaid Produktiivsusklubi koolitustel.

Saa tuttavaks Sinu päris-elu-praktikutest koolitajatega

Rakendame igapäevaselt samu põhimõtteid, mida kursusel õpetame. Lisaks Produktiivsusklubile on meil teised ettevõtmised, pered ja palju muud. Seepärast teame, kuidas õpetatavad printsiibid päriselus toimivad.

"Koolitus oli üles ehitatud meie meeskonna vajadustest lähtuvalt ja oli hästi praktiline."

Ajaplaneerimise Meistriklass

Telli koolitus enda ettevõttesse

Kirjuta meile, kuulame ära Sinu soovid ja kohandame teie tiimi vajadustele vastava koolitusprogrammi. Kõik selleks, et viia Sinu meeskonna produktiivsus järgmisele tasemele.

    arno-lehtsaar-produktiivsusklubi-koolitaja

    Arno Lehtsaar

    Korduma kippuvad küsimused

    Sul on küsimus?

    Jah, võimalik, et isegi veel rohkem kui paljude teiste jaoks. Juba produktiivsete inimestena teil on palju vastutust ja samas teate, et alati on olemas järgmine tase. Seetõttu olete valmis õppima, et teha vajalikud muudatused ning saada veel paremaks. Mis tähendab, et oled meile ilmselt ideaalne klient.

    Põhjalik eeltöö enne koolitust ongi selleks, et selgitada välja, mis oleks suurim võidukoht just teie meeskonna jaoks.

    Ei, sisekoolituse puhul kohandame koolituse vastavalt Sinu ootustele ja vajadustele, et sellest oleks maksimaalselt kasu. Vaata siit lähemalt, milliseid võimalusi on olemas.

    Me oleme ausad: uute harjumuste loomine ei ole lihtne. Samas… millal on midagi väga kasulikku lihtsalt tulnud? 

    Keerulisus sõltub kindlasti juurutamisel olevast harjumusest. Mõned esimesed tulemused on võimalik saada kätte juba kasvõi järgmisel päeval. Näiteks üks inimene kirjutas juba järgmisel tööpäeval esimese edukogemuse:

    “Selline tööaja jaotus tõstab tegelikult efektiivsuse uuele tasemele, kui saad teha järjest tööd, mis nõuab süvenemist ja läbimõtlemist. Tekkis ka piisavalt aega, et strateegilisi asju läbi mõelda ja läbi mängida võimalikke arengustsenaariume.”

    Esimestel nädalatel mõõdame ja toetame inimesi harjumuste loomisel. Üks kuu pärast koolitust teeme mõjuanalüüsi, et näha, kuidas muutused on toimima hakanud. Ja koolitusprogrammi täiesti lõpus kordame mõjuanalüüsi. Enamus harjumusi on võimalik juurutada 2-3 kuuga.

    Organisatsioon on ainult nii tugev, kui tugevad on ta inimesed. Me teame, et produktiivsuse teemaline koolitusprogramm võib olla üks parima ROI-ga investeeringuid üldse. Aga seda ainult juhul, kui see päriselt toimib.

    Seepärast oleme palju vaeva näinud, et premium mõjuga Ajaplaneerimise Meistriklass välja töötada. Me mõõdame iga mooduli lõpus muutusi ja tulemusi, mis tänu koolitusele saavutati.

    Kui muutused toimivad, siis inimeste tööpäeva efektiivsus kasvab, suudate kiiremini eemärkide suunas liikuda, mis kõik kasvatab ettevõte edukust ja finantse. Loe siit, mida varasemad tellijad on öelnud.

    Vajadusel koolitame ka inglise keeles. Vene keeles me ei koolita. Извините!

    Üksikisikuna koolitusel osaleda ei saa. Koolitame ainult meeskondi.

    Kui oled juba nii kaugele jõudnud...

    ...siis tõenäoliselt oled valmis. Võta ühendust ja vii oma meeskonna produktiivsus järgmisele tasemele.

    Küsi pakkumist
    Ajaplaneerimise Meistriklass on ajaplaneerimise ja produktiivsuse teemaline koolitusprogramm, mis võimaldab Sul tõhusalt ja stressivabalt tulemusi saavutada.
    Lisainfo ja tingimused.