Time Management Master Class
Sample schedules
Take a look at the potential versions of the Time Planning Master Class that you can book for your team. The topics covered, length and schedule of the course will be tailored to the needs of your team.
Time Management Master Class
Sample schedule: 7h course
We deliver engaging, science-based content through discussions, games, humor and testimonials from more than 320 companies we have worked with.
10:00 Introduction, meeting and preparation.
10:30 Inbox. Discover the top performers’ secret to staying focused and in the moment. Learn how to never forget important details again.
11:00 Organise. Learn to effectively divide all your tasks into projects, to-dos and materials. This will give you a clear overview of what you’re currently doing in life and what to focus on.
11:30 Coffee break.
11:45 Energy zones. Discover, which are your most productive times of day and how to best make use of them.
12:15 Setting priorities. Learn how to get the most important tasks done at times when everything seems important.
13:00 Lunch. Yum-yum.
14:00 Focus. Through games, quizzes and inspiring stories, you’ll learn the importance of focused work.
14:30 Concentration-friendly work environment. Learn from the experiences of different companies how to create an environment that supports concentration.
15:00 Control your attention. Identify and eliminate internal distractions to really focus deeply.
15:30 Coffee break.
15:45 Personal vision. By creating an inspiring picture of what your life will look like in five years’ time, you’ll have the lasting motivation to achieve powerful goals at work and in your personal life..
16:40 Summary & celebration.
17:00 The end.
Time Management Master Class
Sample schedule: 3h course
A more compact version, where we address the issues that are most relevant to your business. Here is one possible iteration.
10:00 Introduction, meeting and preparation.
10:15 Energy zones. Discover, which are your most productive times of day and how to best make use of them.
10:45 Setting priorities. Learn how to get the most important tasks done at times when everything seems important.
11:10 Focus. Through games, quizzes and inspiring stories, you’ll learn the importance of focused work.
11:30 Coffee break.
11:45 Concentration-friendly work environment.. Learn from the experiences of different companies how to create an environment that supports concentration.
12:30 Control your attention. Identify and eliminate internal distractions to really focus deeply.
12:50 Summary & celebration.
13:00 The end
Time Management Master Class
Sample schedule: 1.5h seminar
Ideal, if you need a presentation on productivity that is practical, interesting and easy to follow. The seminar is also suitable for larger groups at conferences or team events.
10:00 Introduction.
10:15 Energy zones. Discover, which are your most productive times of day and how to best make use of them.
10:45 Setting priorities. Learn how to get the most important tasks done at times when everything seems important.
11:00 Focus. Through games, quizzes and inspiring stories, you’ll learn the importance of focused work.
11:15 Q&A.
11:30 The end.
What do the participants have to say?
CEOs and employees share how the Master Class has helped them.
"Produktiivsusklubi’s team are great role models with their productivity – they teach exactly what they themselves are fantastic at. 30 of our employees took the course and were very pleased with the results. This is a master class on productivity for those who are advanced and want to improve their productivity - meeting these prerequisites will yield the best results. Thank you, Produktiivsusklubi team!"
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
– Kaarel Suuk, CEO, Ensto Ensek AS
"Productivity and working smart has been encoded into Seisuk’s team DNA. However, when assignments pile up, it tends to be forgotten. Produktiivsusklubi's course takes the difficult topic of time management and makes it both simple and applicable. Large emphasis has been put on setting the goal of the course through preparatory work, and achieving said goals through cooperative post-course check-ins. I recommend 10/10."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
– Karl Kuusk, Development Lead, Seisuk OÜ
"Koolitus oli üles ehitatud meie meeskonna vajadustest lähtuvalt ja oli hästi praktiline. Tulemus on see, et lisaks isiklike segajate kõrvaldamisele suutsime panna paika ühised kokkulepped, mis tähendab, et kõigil on võimalus rahulikult keskenduda ja suuri asju ellu viia. Teisalt pole reeglid liialt piiravad, et ei saaks teistega suhelda ja selle tõttu muud probleemid tekiksid. Vaatasin just ühel hommikul kontoris ringi ja kohe oli õhust tunda, et kõik ragistavad vaikuse tunnil enda “ajusid” ja nii mõnus oli toimetada. Õhtul päevale tagasi vaadates saan tunda rahulolu, et päeva jooksul sai nii palju tehtud."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
"Produktiivsusklubi aitas meie meeskonnal oma ajajuhtimissüsteem ja reeglid üle vaadata ning meie jaoks kohandatud uute lähenemistega seda paremaks muuta. Suurt kasu tõi ka see, et see ei olnud vaid ühekordne koolitus. Meil olid mitmed check-in'id ja iteratsiooni sessioonid, mida vedas Produktiivsusklubi ning mis aitasid tagada igaühe jaoks sobiva süsteemi juurutamise. Meeskonna tagasiside on olnud väga positiivne ja seega soovitan neid ka teistele."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
"Enne koolitust sain kõik jooksvad ülesanded kenasti tehtud, aga kui proovisin aega võtta arendusega seotud tegevusteks, mis tulevikus minu või teiste aega vabastaks, siis tulid uued ja “põlevad” asjad peale. Kui päeva lõpuks olid kõik jooksvad tööülesanded tehtud ja meilid vastatud, siis kahjuks ei jätkunud enam energiat oluliste ja keskendumist nõudvate tegevuste täitmiseks. Produktiivsusklubi koolitusel sain uusi teadmisi, mille tõttu olen oma igapäevase tööplaani ümber korraldanud selliseks, et jõuaks keskenduda nii pikematele arendustegevustele kui jooksvatele “põlevatele” küsimustele. Tegime koolitusel tiimiga ühised kokkulepped, mida igapäevaselt jälgime. Hea on nii töötada, et rasked ja olulised asjad ka tehtud saavad."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
"Mulle meeldib olla organiseeritud ja seetõttu olen aastate jooksul proovinud mitmeid erinevaid ülesannete haldamise süsteeme kalendermärkmikutest erinevate to-do list tüüpi tarkvarade kasutamisega. Kuid ikka ja jälle olen ma avastanud, et kõik vajalik info on mitmes kohas laiali. Tänu Produktiivsusklubi ajaplaneerimissüsteemile on mu elu ja töö haldamine saanud uue hingamise ja taseme. Seda süsteemi peaks õpetama absoluutselt kõigile."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
"Olen aastaid kasutanud erinevaid süsteeme, et ajaplaneerimine kontrolli all hoida, kuid Produktiivsusklubi tõstis selle järgmisele tasemele. Enim naudin asjaolu, et ma ei muretse enam nii palju - koolitus aitas luua süsteemi, kus igapäevased mõtted saavad koheselt kirja ning iga väiksem ja suurem idee/projekt leiab õigel ajal oma koha. See on otsus, mis aitab säilitada fookuse tegutsemisel ning lõpetab tarbetu nn asjade peas keerlemise."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
– KATRI HELEN PALM
"Tundsin 80% ajast, et ma ei jõua puhata, sest kogu aeg on mingi umbmäärane hunnik asju, mida peaksin tegema. Tundsin, et pea läheb kiiresti sassi ja lubadused olid kerged murduma. Asjad lihtsalt ei jäänud meelde. Kuigi sain Produktiivsusklubi koolitusest vaid lühiversiooni, on see mind palju aidanud. Saan nüüd puhkuse ajal (õhtud ja nädalavahetused) rahulikult puhata. Jõuan nüüd sama ajaga rohkem teha ning isegi uni on õhtul kiirem tulema."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
- KARL-MIHKEL TRUU
"Enne koolitust mõtlesin, et mul pole sellist asja vaja, sest asjad saavad ilusti tähtajaks tehtud. Pärast sain aru, et koolitusest oli väga palju kasu. Parim näide on see, suudan õhtuti kohe magama jääda, sest ei pea erinevaid mõtteid ja kohustusi peas hoidma."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
"Tundsin end abikaasana ja isana pidevalt eemalolevana, kuna peas kerisid ainult töö mõtted, mis häirisid nii palju, et ma ei suutnud lähedastele inimestele keskenduda ja nende seltskonda nautida. Teadsin, et vajan mingit süsteemi, mis aitaks mind, kuid mille kasutamine oleks samas lihtne ja kiire. See kõik muutus, kui osalesin Produktiivsusklubi koolitusel. Seal ma omandasin uued harjumused ja tehnika. Õppisin kuidas oma mõtteid, projekte ja aega korrastada nii, et kõik saaks tehtud ning ma saaksin nautida hetke."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
"Vajasin mingit süsteemi, mida saaksin usaldada, aga mis oleks samal ajal ka piisavalt lihtne. Mul oli vaja süsteemi, mis mind ei aheldaks, vaid vabastaks mu aega. Osalesin Produktiivsusklubi koolitusel ja see on mind väga palju aidanud."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
"Läbisin Arno Lehtsaare juhtimisel koolituse ja pean tõdema, et kasutan ehitatud süsteeme igapäevaselt. Ma kergelt koolitusi ei soovita, aga need tunnid olid küll investeering kogu eluks."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
“Ma olen koguaeg pidanud end pigem süsteemseks inimeseks. Mu isiksus juba ei luba mul lihtsalt jätta midagi juhuse hooleks, vaid kõik peab olema hästi planeeritud. Tänu Produktiivsusklubile sain viia oma süsteemsuse uuele levelile. Ja mis saaks olla veel parem, kui koondada kõik ma igapäevased mõtted, ideed ja projektid ühte kohta! Tänud praktilise koolituse eest ja kiidusõnad koolitajale!”
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
"Mu elus tuli üpris sagedasti ette olukordi, kus elukaaslane palus mingi asja ära teha, kuid kui hiljem uuriti, kaugel ma sellega olen, siis pidin piinlikkusega tõdema, et läks meelest ära ja et "võtan kohe ette". Nüüd võin uhkusega öelda, et lubatud tegevused pole tänu kursusel õpitud süsteemile enam kordagi unustusehõlma jäänud."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
8885
PEOPLE SUCCESSFULLY TRAINED
327
COMPANY IN-HOUSE TRAININGS COMPLETED
9.1
AVERAGE RATING OF THE COURSE ON A TEN POINT SCALE