Kogemuslugu: Kuidas ettevõtjad lõpetasid tulekahjude kustutamise ning tõid oma päeva selguse ja fookuse.
Viisime koostöös Põlvamaa Arenduskeskusega läbi mitmeosalise koolitusprogrammi ettevõtjatele.
Iga osaleja tuli koolitusele oma väljakutsetega. Kellel oli selleks pidev ajapuudus, killustatus ülesannetes või tunne, et ei leia head balanssi töö ja isikliku elu vahel.
Mis olid koolitusel osalejate murekohad?
Eelküsimustiku käigus selgus, et osalejatel on 3 peamist väljakutset.
- Ülesanded ja kohustused on igal pool laiali või peas.
- Tööasjad sõidavad puhkeaega.
- Keeruline on keskenduda ühele ülesandele korraga.
Mõned nopped eelküsimustikust, mida välja toodi:
“Minu suurime väljakutse on tunne, et ma ei halda oma elu ära ja see hakkab mõjuma mu vaimsele kui ka füüsilisele tervisele.”
“Tegelen koguaeg erinevate ülesannetega, aga justkui midagi ei saa tehtud.”
“Tulen stuudiosse, istun õmblema, siis tuleb mingi uitmõte, tõusen seda tegema ja siis avastan ennast hoopis stuudionaabritega lobisemast, olen väga kaootiline.”
“Juba mitu aastat tunnen, et pidurdan oma ettevõtte arengut. Juhin ise, vastutan ise, päästan keerulistest olukordadest ise. Lasen sel “tuletõrjuja rollil” hoida end “võitle või põgene” mindsetis ja arendamiseni ei jõua.”
– Osalejad enne koolitust
Mida me koostöös tegime?
I moodul – Terviklik Ajaplaneerimise Süsteem
Esimeses moodulis keskendusime selguse ja struktuuri loomisele nii tööülesannetes kui ka isiklikus elus.
Osalejad alustasid enda eluvaldkondade, projektide, ülesannete kaardistamisest, et mõista, kuhu aeg tegelikult kaob ja kuidas seda paremini juhtida.
Interaktiivsete tegevuste ja praktiliste näidete abil jõuti arusaamani, et tõeline produktiivsus ei tähenda rohkemate ülesannete tegemist, vaid just õigete asjade tegemist.
Iga osaleja lõi endale isikliku ajajuhtimise süsteem, et edukalt ära hallata kõik mõtted, ülesanded ja projektid. See lõi selguse ja pinnase edukaks enesejuhtimiseks.
II moodul – Sügav töö
ja Keskendumine
Teises moodulis rääkisime, kuidas keskenduda ja hoida fookust olulisel igapäevaste segajate keskel.
Arutasime, mis eristab rööprähklemist ja pinnapealset tööd tõelisest keskendumisest ning kui suure eelise sügava töö harjumus annab.
Osalejad õppisid enda tähelepanu teadlikult juhtima ja toime tulema asendustegevustega. Õppisime prioritiseerima oma päeva enda energiatsoonide ümber – teades millal on parim aeg keskendumist nõudvate või rutiinsemate ülesannete tegemiseks.
Praktilised tööriistad aitasid osalejatel mõista, et keskendumine on oskus ja otsus, mida saab teadlikult kujundada ja kaitsta.
III moodul – Visioon, Puhkus
ja Harjumused
Kolmandas moodulis liikusime ajaplaneerimisest sügavamale – miks me üldse teeme seda, mida teeme ning millised on meie valikute taga peituvad põhjused.
Rääkisime oma tuleviku kujundamisest. Osalejad said unistada, kuhu nad tahavad 3-5 aasta jooksul välja jõuda ning selle nägemuse ehk visiooni selgelt formuleerida.
Andsime praktilised tööriistad, kuidas selle visiooni poole liikuda. Osalejad õppisid jätkusuutlikult looma ja hoidma häid ning murdma halbu harjumusi.
Osalejad said selgeks, kuidas päriselt püsivaid muutusi luua: kuidas liikuda väikeste aga järjekindlate sammudega oma unistuste elu visioonile lähemale.
Millised olid tulemused?
1. Selgus ja kontroll oma aja üle
Osalejad said aru, millal nad päriselt kõige paremini töötavad, kuidas oma süvenemisaega kaitsta ning kuidas lõpetada kaootiline “kõike korraga” tegutsemine.
Nad kogesid, et peast asjade välja kirjutamine ja isikliku produktiivsuse süsteemi loomine vabastab ruumi ja vähendab ülekoormust.
“Kui üks töö, mis ma olin planeerinud 6 tunniga, sai tehtud 4 tunniga, sest olin kõik segajad kinni pandud, siis see oli 2 tundi ajavõitu. Suurepärane tulemus!”
“Tellisin sildi uksele “püha töö aeg – tule natuke hiljem”. Täiuslik silt! Saan nüüd päriselt paremini keskenduda.”
2. Fookus ja ühe asja korraga tegemine
Koolitus aitas mõista, et pidev ülesannete vahel hüppamine võtab energiat ja loob tunde, et miski ei liigu edasi, vaid hoopis väsitab.
Ühe asja korraga tegemine muutis töö konkreetsemaks ja produktiivsemaks.
“Märkan, et kasutan oma aega oluliselt teadlikumalt. Teen paremaid valikuid ja prioritiseerin ülesandeid.”
“Ma tegelen rohkem ühe asjaga korraga ning ei tee kõike läbisegi. Väga palju parem on nii.”
3. Rohkem aega ja ruumi päris eluks
Selgemate prioriteetide ja parema planeerimise tulemusel jäi rohkem aega perele, puhkamiseks ja oma energiat toetavatele tegevustele.
Osalejad tundsid, et nad ei jookse enam kogu aeg ringi, vaid suudavad oma elu teadlikult juhtida.
“Kuna mul on ülesanded ja ideed organiseeritud, siis ma tean, mida ma tahan või pean tegema. Ma enam ei otsi taga või ei unusta, mis see on, mida ma täna teha tuleb.”
“Ma tegelen rohkem ühe asjaga korraga ning ei tee kõike läbisegi. Väga palju parem on nii.”
Kolme mooduli peale kujunes koolituse keskmiseks hindeks kümnepalliskaalal väga kõrge 9,37, mis näitab, et osalejad jäid programmiga selgelt rahule ning tundsid, et said sellest praktilist kasu ja reaalseid muutusi oma igapäevaellu.
Aitäh Põlvamaa Arenduskeskus väga tulemusliku koostöö eest!
Produktiivsusklubi esitleb
Soovid tasuta konsultatsiooni, kuidas oma tiimis produktiivsust ja keskendumist järgmisele tasemele viia?
Muutused kõlavad hästi – aga vahel tundub, et need jäävadki vaid unistuseks?
Me teame, et iga ettevõte on erinev ja muutused ei juhtu lihtsalt üle öö.
Meil on kogemus erinevate valdkondade ettevõtetega – teame, kuidas need põhimõtted päriselt tööle panna.
Kui soovid tasuta konsultatsiooni ja mõista, kuidas oma tiimis luua selge süsteem, keskendumist soosiv töökeskkond ja motiveerivad harjumused, kirjuta meile – aitame sul alustada muutust, mis jääb püsima.
Saada meile kiri
Vastame kiirelt, aga sõbralikult.
