Millist rakendust kasutada ajaplaneerimiseks?
3 produktiivsuse pÔhimÔtet, mida ma ei rakenda.
Millal Sul, juhtus viimati see, et teadsid kĂŒll, et peaks midagi tegema, aga ikkagi ei teinud. Huvitav, kas teistel ka nii juhtub? Vahest tundub, et mitte.
Ma valisin vĂ€lja kolm rakendust. Notion, Apple Notes ja Google tasks ja toon vĂ€lja nende plussid ja miinused! đ


Oled proovinud erinevaid rakendusi on, aga ikka on ĂŒlesanded kolmes kohas laiali?
Sul tuleb ĂŒks hea mĂ”te ja sa tahad selle kohe teoks teha. Samas tead, et to-do listâis on veel 15 asja, mille sa pead kindlasti enne Ă€ra tegema. Sa ei julge uut mĂ”tet nimekirja lĂ”ppu lisada, sest olgem ausad: sinna ta jÀÀks.
Mis vĂ”iks kĂŒll olla see rakendus, mis aitab kĂ”ik ĂŒlesanded Ă€ra hallata?
TĂ€na rÀÀgin Sulle kolmest rakendusest ja toon vĂ€lja nende plussid ja miinused. Laias pildis saab ĂŒlesannete haldamise rakendused jaotada kolme kategooriasse.
Esiteks ettevĂ”tte tasandil ĂŒlesannete haldamine. Siia kuuluvad rakendused nagu nĂ€iteks – Jira, Scoro, Monday, vĂ”i Click-up.
Rakendused annavad vĂ”imaluse mugavalt ĂŒlesandeid ĂŒksteisega jagada ning jĂ€lgida projektide progressi. Kui Sa otsid ainult enda ĂŒlesannete planeerimiseks midagi, siis ma neid pigem ei soovita.
Siit jĂ”uame teise tasandini ehk siis mĂ€rkmete tegemise rakendused nagu nĂ€iteks – Apple Notes, Evernote, Onenote vĂ”i ka Notion. Neid rakendusi saad enda jaoks mugavamaks kohandada teha to-do liste ja pikemaid tekstifaile ja mĂ€rmeid.
Kolmas tasand on to-do listi rakendused ja sinna kuuluvad nĂ€iteks – Google tasks, Microsoft to-do, tik-tik vĂ”i to-doist. Need on mugavad selleks, et vĂ”imalikult kiirelt ja mugavalt enda ĂŒlesandeid tehtuks mĂ€rkida ja Ă€ra teha.
Produktiivsusklubi esitleb
Notion, Apple Notes ja Google Tasks - millist valida?
Ma valisin vÀlja kolm rakendust ja toon vÀlja nende plussid ja miinused.
Notion
Notioni puhul tuuakse tihti miinusena vĂ€lja, et see on liiga keeruline, sest seal on nii palju erinevaid vĂ”imalusi. Kui Notioni esimest korda lahti teed ja kĂ”iki neid erinevaid tabeleid ja template nĂ€ed, siis vĂ”ib see tĂ”esti hirmutav olla. Samas on vĂ”imalik Notionit hakata kasutama vĂ€ga lihtsalt - kohana, kuhu mugavalt mĂ€rkmeid teha. Suur pluss on see, et aja jooksul kui Sinu oskused ja vajadused kasvavad, siis saad oma sĂŒsteemi arendada ja Notioni vĂ”imalusi enda jaoks tööle panna.
Kehv offline versioon, sest Notion toimib hĂ€sti, kui on olemas normaalne netiĂŒhendus. Saad kĂŒll mingitel juhtudel ka offlineâs ligi, aga see on ĂŒpris piiratud. See ei ole ka nii kiire, kui nĂ€iteks Apple Notes, aga viimastel aegadel on nad kiiruses kĂ”vasti arenenud ja paremaks saanud. Vanemates seadmetes on tihti see suurem probleem. Kui soovid kĂ”ike funktsioone kasutada, siis vĂ”tab nende Ă”ppimine korralikult aega ja vĂ”ib tunduda liiga vĂ€sitav. Aga nagu öeldud, saab alustada lihtsamalt.
Notioni Plussid on ĂŒlim funktsionaalsus. Saad luua erinevaid andmebaase, KANBAN tahvleid, jagada infot teistega, kasutada tehisintellekti otse Ă€pis, automatiseerida erinevaid funktsioone ja vĂ€ga palju muud. Paindlikkus ja kohandatavus on vĂ”rreldes paljude teiste platvormidega Notioni puhul suur vabadus kohandada ja kuvada infot nii nagu Sulle meeldib. Luua erinevaid vaateid ja isiklikke template. Sellel on hea disain ning vĂ”rreldes paljude teiste rakendustega nĂ€eb ta puhas ja stiilne vĂ€lja.
Lisaks tuuakse vĂ€lja vĂ€ga head jagamise vĂ”imalused, sest seda saab edukalt kasutada projektide ja ĂŒlesannete jagamiseks tiimiga, sel juhul on kĂŒll tasuks vĂ”tta tasuline tiimi versioon, kus see on lihtsam.
Kui Notioni tĂ€it funktsionaalsust kasutada, siis saab seda vĂ€ga hĂ€sti kasutada ka meeskonna ĂŒlesannete ja info haldamiseks seda me Produktiivsusklubi ettevĂ”ttena ka teeme.
Apple Notes
Miinusena on Apple Notesis vĂ€he funktsioone, see sobib juhul kui Sul pole vaja ehitada suuri keerukaid sĂŒsteeme, vaid tahad asjad hoida lihtsad ja selged. Sein tuleb ette ka sellega, et see on piiratud Apple platvormiga. Rakendus ise toimib ainult Apple seadmetes, samas on vĂ”imalik pÀÀseda ligi ka teistest seadmetest veebilehitseja abil, mis varem oli liiga aeglane ja kohmakas, aga viimasel ajal tundub isegi pĂ€ris okei olevat.
VĂ”ib-olla oled Apple kasutajana juba harjunud Notesâga ja tahadki midagi vĂ€ga lihtsat ja kiiret, seljuhul on Apple Notes vĂ”ib olla just Sinu jaoks.
VÀga sarnased Apple Notesiga on Microsofti puhul Onenote vÔi siis ka nÀiteks Evernote. Kui selline lihtsam tekstipÔhine lÀhenemine Sulle sobib, siis vÔid ka julgelt neid kasutada.
Apple Note pluss onsee, et teda on vĂ€ga lihtne kasutada. Seda soovitame kasutada siis, kui soovid hoida sĂŒsteemi vĂ”imalikult lihtsana ja konkreetsena.
See on kiire ja mugav ka telefonis ning lehed avanevad ĂŒldjuhul silmapilkselt nii telefonis kui ka arvutis. Apple Notes töötab edukalt ja kiirelt ka ilma internetita. Arvestatavad jagamise vĂ”imalused, siis lĂ€bi iCloudi on vĂ”imalik ĂŒksikuid mĂ€rkmeid jagada ning ĂŒhiselt koos nendega töötada, isegi juhul kui teisel inimesel ei ole Apple seaded.
Google Tasks + Google Drive
Google Tasks on aga puhtalt tegevuste nimekirja pĂ”hine ehk to-do listi tĂŒĂŒpi rakendus. Selle peamine eesmĂ€rk on just Sinu tegevuste nimekirja haldamine.
Miinusena toon vĂ€lja vĂ€ga piiratud funktsionaalsuse. Tugev miinus on see, et suuremate projektide ja materjalide haldamiseks jÀÀb see vĂ€ga kitsaks ning selleks tuleb midagi toeks vĂ”i lisaks vĂ”tta, nĂ€iteks Google Drive koos Google Docs'iga. Lisaks on seda vĂ€ga ebamugav jagada, sest praegu saab seal jagada ainult ĂŒhte taski ehk ĂŒhte tegevust korraga, mitte tervet listi.
Tiimiga kasutamiseks peaks veel kolmanda tarkvara, nÀiteks TasksBoardi appi vÔtma, et seda kasutada. Sarnased on ka rakendused nagu Microsoft to-do vÔi Todoist, mida vÔid enda puhul katsetada.
Plussidena toon vÀlja vÀga tugev integratsioon teiste Google toodetega. Kui kasutad Google kalendrit saad mugavalt otse kalendrist ligipÀÀsu oma tegevuste nimekirjale. Neid samu tegevusi saad kalendrist vaadata, kui neile kindla aja mÀÀrad.
See sobib, kui sul on vaja teha palju vĂ€ikseid ĂŒlesandeid, mis on just ajaga seotud. Gmaili kaudu saad ka e-kirju teha taskideks ehk tegevusteks ĂŒhe nupuvajutusega.
Lisaks on see kiire ja mugav telefonis. See on utvustatavast rakendusest ĂŒks kiiremaid ja mugavamaid ka telefonis kasutamiseks.
"Me oleme tiimiga pĂ€ris mitmeid rakendusi testinud ja kasutanud, aga tĂ€naseks kasutame kĂ”ik Notionit oma nii isikliku sĂŒsteemi jaoks."
Arno Lehtsaar, Produktiivsusklubi tegevjuht & koolitaja
Tahad toimiva sĂŒsteemi ĂŒles ehitada koos toega?
Selleks lĂ”ime e-kursuse, kus on vĂ€ga kvaliteetsed ja sĂŒsteemsed Ă”petusvideod ja valmis templated. TĂ€naseks on liitunud 189 inimest ning tagasiside on olnud e-kursusele vĂ€ga hea. KĂŒmnepalli skaalal 9.3!
September 2025 alustame uue ĂŒhisgrupiga:
-
vÔimas live-stardikohtumine,
-
kahe kuu jooksul toetavad Mastermind kohtumised,
-
samm-sammult oma sĂŒsteemi ehitus (kasutame nĂ€idetena siinsamas mainitud Notionit, Apple Notesâi, Google Tasksâi ja lisaks Microsoft OneNoteâi).
đ Liitumine sulgub 18. septembril kell 22.00.
Kui tunned, et mĂ”tted on laiali, detailid kipuvad ununema ja pea kerib projekte edasi ka puhkehetkel, siis tule â aitame sul luua tervikliku ajaplaneerimise sĂŒsteemi.
TÀpsem kirjeldus ja registreerimise vÔimalus on siin.
Edu platvormi valikul ja tegutsemisel!