Mu tütar muutus sisuliselt üleöö. Ja mina ka. Ma õppisin, et produktiivsus ei tähenda alati rohkemat ega paremat. Vaid vahepeal lihtsalt vähem tegemist ja rohkem kohalolu.

23. aprillil toimus ajaplaneerimise veebinar. Rääkisime, kuidas tõsta tõhusust ja vähendada stressi. Külas oli PARE tegevjuht Kai Saard – inimene, kellele elevust pakub juhtide toetamine, parem juhtimine Eestis ning see, et nii tema tiim kui PARE liikmed saaksid päriselt väärtusliku teavet juhtimisest.

Veebinaril jagasime kolme põhimõtet, mis aitavad kõigil lihtsamalt alustada:

Kai tõi välja, et kui inimene on väsinud või soovib midagi, siis see kummitab teda kogu päeva vältel. Seetõttu prioritiseerib ta, et esmalt tegele enda vajaduste täitmisega ja siis tööga. See mõjutab tema silmis produktiivsust enim. Lisaks jagas Kai mõtteid, mis on teda ennast aidanud.

Tema igapäevane töövahend on Notion – rakendus, kus tal on kõik vajalik alati ühes kohas ja igal pool kättesaadav. Aastaid arvas ta, et on õhtuinimene, kuni ühel hetkel taipas läbi raamatu “Kella viie klubi”, et tema aju töötab tegelikult kõige paremini just varahommikuti. Sellest alates alustab ta päeva enda asjadega ja alles seejärel võtab ette tööülesanded.

Päeva jooksul hoiab ta fookust ka toitumisega – lõunal liiga täis kõhtu ei söö, sest see pärsib keskendumist. Tema jaoks on luksuseks võimalus töötada erinevates kohtades – keskkonna vahetus mõjub ajule ergutavalt ja loob mõnusat vaheldust.

Kõige olulisemaks peab Kai aga väsimuse märkamist ja sellega tegelemist kohe päeva alguses. Kui oled läbi, ei tule ka head tulemust. Tema usub, et just taastumine ja energia juhtimine määravad lõpuks ära, kui produktiivne keegi tegelikult on.

Kuidas siis ikkagi alustada?

Kõige tähtsam küsimus: mis on üks väikene samm, mida saad teha juba täna? Kas koondada oma ideed, to-do listid, mõtted ja märked lõpuks ühte rakendusse kirja? Luua vaikne aeg? Keerata kinni märguanded?

Pole vaja muuta kõike korraga. Alusta ühest. Ja vaata, kuidas peale seda end tunned ja tulemused muutuvad.