Kogemuslugu: Kuidas Foxway meeskond saab nüüd paremini keskenduda?
Viisime Foxway ettevõttes läbi mitmekuulise mõjuprogrammi, et aidata nende BI meeskonnal saada päriselt produktiivsemaks.
Loe, mis olid meeskonna ootused ning millised praktilised muutused neid tulemusteni viisid.
Mis selgus Foxways ootuste kaardistamisel?
Intervjuu ja eelküsimustiku käigus selgus, et meeskonnal on 3 peamist väljakutset.
- Keeruline on prioritiseerida, kui ootamatuid ülesandeid tuleb vahele.
- Keeruline on pikemaajalisi tööülesanded tehtud saada.
- Keeruline on keskenduda ühele ülesandele korraga.
Mõned nopped, mida meeskond välja tõi:
“Olen planeerinud tegeleda mingi pikema projektiga, aga siis tulevad päevaks mingid muud ülesanded ja kirjutavad üks või mitu inimest, et on vaja midagi ja projekt lükkub järgmistesse päevadesse (mil võib juhtuda, et kordub sama muster).”
“Kõige suurem probleem on mitme ülesandega korraga tegelemine ning prioriteetide seadmine, tunduks nagu kõik on omast küljest tähtsad”
– Foxway tiimiliikmed enne koolitust
Mida me koostööna tegime?
Koolitusprogrammis keskendusime sellele, kuidas luua keskendumist soosiv töökeskkond ning millisel viisil individuaalselt enda keskendumist hoida?
Kuidas me seda tegime:
- Interaktiivsete tegevuste ja inspireerivate lugude abil sai ilmekalt selgeks, kui oluline on keskendunult töötamine.
- Koos kaardistasime tiimiliikmete kõige produktiivsemad tunnid.
- Panime paika ühised kokkulepped, et selles ajavahemikus oleks päriselt võimalus erinevad segajad kõrvaldada.
- Iga meeskonnaliige mõtles iseseisvalt läbi olulised punktid, et keskendumise ajast maksimum võtta.
Tänu Grete heale juhtimisele jäid põhimõtted kiiresti püsima ning iseseisvalt tehti kokkulepetes väiksemaid kohandusi.
Poole aasta möödudes tegime teise koolituspäeva, mille käigus tegime mõjuanalüüsi ja andsime kasulikke nippe, kuidas enda sisemiste segajatega paremini toime tulla.
Väljavõte energiatsoonide kaardistusest:
Mõned näited kokkulepetest:
Kord päevas on 1 korrapidaja ja teised saavad rohkem keskenduda.
- Korrapidaja ülesandeks on Teamsi ja Outlooki haldamine.
10.15 – 12 on keskendumise aeg.
- Kohvipaus on kell 10.00.
- Do not disturb on sees.
- Kui on vaja kedagi kätte saada, siis helistan või lähen laua juurde.
- Kõned teha võimalusel mujal, kui ühises saalis.
Näited punktidest, mida iseseisvalt läbi mõeldi.
- Mis on need asjad, mis paratamatult jäävad ka sügavat tööd tehes tähelepanu röövima?
- Millal ja kuhu planeerid sügava töö ajad ja ülesanded?
- Mis tuletab meelde, et sügava töö aeg on käes?
Mis oli programmi mõju poole aasta möödudes?
Meeskonna süvenemisaeg kasvas 73%!
Nende endi hinnangul tegid nad enne koolitust 64 minutit keskendunud tööd ja pärast 111.
Mida see meeskonnaliikmete sõnul neile andis?
- “Kasutan oma tööaega paremini ära.“
- “Suudan keskenduda paremini ühele ülesandele.”
- “Töökohas on lihtsalt parem olla, sest koguaeg ei segata mingite kiireloomulisemate teemadega vahele.”
Meeskonnaliikmete hinded, kuidas koolitusprogramm on neid aidanud:
Produktiivsusklubi esitleb
Soovid tasuta konsultatsiooni, kuidas oma tiimis keskendumine järgmisele tasemele viia?
Muutused kõlavad hästi, aga pigem on see nagu ilus ja utoopiline unistus?
Eks olgem ausad, lähtuvalt tööiseloomust on muutused erinevad. Meil on teadmised ja kogemus, kuidas selliseid muutusi sisse viia erinevates ettevõtetes ning valdkondades.
Kui soovid tasuta konsultatsiooni ja mõista, kuidas enda ettevõttes paremat keskendumis keskkonda luua, siis kirjuta meile.
Saada meile kiri
Vastame kiirelt, aga sõbralikult.
