Ei saa keskenduda? Sinu ülemus on süüdi!

Kas pidevalt segatud olles tekib vahest õhtul tunne, et ei saanud midagi ära tehtud?

Ei saa keskenduda? Sinu ülemus on süüdi!

Kas pidevalt segatud olles tekib vahest õhtul tunne, et ei saanud midagi ära tehtud, kuigi kogu aeg oli midagi teha?

Produktiivsusklubi-keskendumine-koolitus

James Clear viitab raamatus Atomic Habits šokeerivale loole.

1971. aastal Vietnami sõja ajal avastati, et 20% Ameerika sõjaväelastest olid heroiinisõltlased. Mis aga eriti üllatas, oli see, et üheksa sõdurit kümnest, kes naasid kodumaale, suutsid loobuda sõltuvusest põhimõtteliselt üle öö. See oli šokeeriv avastus, sest heroiinisõltuvus arvati olevat ravimatu.

Vietnami sõjas olev keskkond soosis tugevat sõltuvust. Seal oli suur stress, teised tarvitasid seda ümberringi ja heroiin oli kergesti kättesaadav.

Tänu sellele, et sellisest keskkonnast pääseti, oli sõltuvusest loobumise protsent niivõrd kõrge.

Kuidas töötavad rehabilitatsiooni keskused? Sa tuled raskest keskkonnast välja ja saad tuge, aga hiljem naased ahvatluste ja vanade sõprade juurde.

Mis siis juhtub?

Paraku on numbrid teistpidised ja 9/10 langeb tagasi sõltuvusse.

See illustreerib väga ilmekalt, kui oluline on meid ümbritsev keskkond.

Nüüd on minu küsimus Sulle…

Kas Sina töötad keskendumist soosivas keskkonnas?

Või on koosolek koosoleku otsas, eeldatakse kirja teel kohest vastust, kontoris on pidev sagimine ja iga natukese aja tagant on laua juures järgmine naeratav nägu, kes midagi tahab?

Tundsid ennast ära? Sa pole üksi.

Microsofti läbiviidud uuringu järgi väidab 68% protsenti inimestest, et neil pole piisavalt segamatut tööaega.

Kui töökeskkond ei soosi süvenenult töötamist, siis vastuvooli ujuda on väga raske…

Aga ehk on Sinu võimuses hoopis midagi ära teha, et keskkonda muuta?

Produktiivsusklubi esitleb

5 keskkonda muutvat nippi, mis tõmbavad Su tiimi välja segajate kaosest.

Kogemus kogutud 350+ ettevõttega koostööst.

Vaikuse lipp

Tegelikult ei pea olema lipp. Võivad ka olla kõrvaklapid, silt uksel või mõni muu selgelt eristatav märguanne, et “palun mitte segada”.

Kui aus olla, siis meie kogemusel erinevate ettevõtetega pole see just kõige paremini toiminud. Peamiselt selle tõttu, et väga lihte on juhtuma, see et see lipp jääb sinna pikaks ajaks lehvima ning ühel hetkel on sellest kõigil suva. Siis oleme alguses tagasi. Hea viis selle põhimõtte puhul on panna koos “märguandega” ka taimer, et lipp hiljem maha võtta.

Koosolekutevabad hommikud

Mitmes ettevõttes on rakendatud sellist asja nagu koosolekutevaba päev. See on hea, aga sellest kõvasti kasulikum samm edasi on koosolekute vabad hommikud.

Asi on nimelt selles, et hommikuti ollakse keskmiselt värskemad ning seda aega on hea kasutada selleks, et süvenenult tegutseda enda kõige olulisemate projektidega. Koosolekute vaba päeva ärajäänud koosolekud kipuvad jagunema teiste päevade peale ja söövad ära kõige kasulikuma keskendumise aja.

Kokkulepped vastamiseks

RescueTime uuring leidis, et keskmiselt vaatab töötaja oma meili või kiirsuhtlusplatvormi kuue minuti tagant.

6 minutit! Kuue minuti kaupa keskendudes just liialt kaugele ei jõua.

Kui on kokku lepitud, kui kiiresti eeldatakse vastust meilis, Slackis ja telefoni teel, annab see selge signaali, et mõneks ajaks teated välja panna on igati mõistlik.

Vaikne aeg

Vot see on muutus, mis on enamik ettevõtteid kõige paremini aidanud.

Kõige magusam aeg on enamasti olnud kell 10-12. Siis jõuab veel enne jooksvalt asjad läbi rääkida ja siis mõneks ajaks “koopasse kolida”. Lisaks on sellel ajal enamik töötajaid kõige värskemad ning inimestel on piisavalt energiat, et olulised asjad tehtud saada.

Mida see enamasti tähendab? Kolleegide poole pöördutakse, siis kui on väga vaja. Koosolekud suunatakse muule ajale. Märguanded keeratakse kinni.

See annab regulaarselt aja, et ellu viia enda kõige olulisemaid ülesandeid tundmata süümepiinu, et teistele ei vasta.

Koosolek iseendaga

See on lihtne, kuid tõhus viis juhul, kui ühiseid põhimõtteid on keeruline juurutada. Aga ole tähelepanelik. Väga kerge on juhtuma see, et ühised koosolekud saavad tähtsamaks, kuigi reaalsuses lood suurima väärtuse just siis, kui saad üksi rahulikult midagi suurt luua.

Produktiivsusklubi esitleb

Soovid tasuta konsultatsiooni, kuidas oma tiimis paremat keskkonda luua?

Muutused kõlavad hästi, aga pigem nagu ilus utoopiline unistus?

Eks olgem ausad, lähtuvalt tööiseloomust polegi kõik muutused realistlikud. Meil on kogemus, kuidas selliseid muutusi sisse viia erinevates ettevõtetes.

Kui soovid tasuta konsultatsiooni, kuidas enda ettevõttes paremat keskendumiskekkonda luua, siis kirjuta meile.

Saada meile kiri

Vastame kiirelt, aga sõbralikult.

Jakob Gill

TOOTEJUHT & KOOLITAJA