Kogemuslugu: Püsiv muutus 2,5 aastat pärast koolitust.
Viisime ONE Architectsis läbi mitmekuulise mõjuprogrammi, et aidata nende meeskonnal saada produktiivsemaks.
Aasta hiljem kirjutas ettevõtte juht, et koolitus oli küll väga hea, kuid asjad enam ei toimi.
Tegime seejärel ühe lisakoolituse, kestusega vaid üks tund, ja nüüd – poolteist aastat hiljem – toimivad süsteemid endiselt ning meeskond on märgatavalt produktiivsem.
Loe edasi, millised olid meeskonna probleemid ja millised praktilised muutused viisid nad nende tulemusteni.
Mis selgus ONE Architects meeskonna probleemide kaardistamisel?
Intervjuu ja eelküsimustiku käigus selgus, et meeskonnal on 3 peamist väljakutset.
- Keeruline on efektiivselt olulised ülesanded ära teha.
- Keeruline on keskenduda ühele ülesandele korraga.
- Keeruline on töötada avatud kontoris, kus on palju müra ning pidevaid küsimusi.
Mõned nopped, mida meeskond välja tõi:
„Olen keskendunud ühe projekti materjalidele, aga siis laekuvad e-kirjad teisel teemal ja siis ma pean otsustama, kuhu oma fookus panna.”
„Minu tööd segavad kõned, e-kirjad, sõnumid ja teiste jooksvalt esitatud küsimused.”
– ONE Architects tiimiliikmed enne koolitust
Mida me koostööna tegime?
Koolitusprogrammis keskendusime sellele, kuidas luua keskendumist soosiv töökeskkond ning millisel viisil individuaalselt enda keskendumist hoida?
Kuidas me seda tegime:
- Interaktiivsete tegevuste ja inspireerivate lugude abil sai ilmekalt selgeks, kui oluline on keskendunult töötamine.
- Koos kaardistasime tiimiliikmete kõige produktiivsemad tunnid.
- Panime paika ühised kokkulepped, et selles ajavahemikus oleks päriselt võimalus erinevad segajad kõrvaldada.
- Iga meeskonnaliige mõtles iseseisvalt läbi olulised punktid, et keskendumise ajast maksimum võtta.
Väljavõte energiatsoonide kaardistusest:
Mõned näited kokkulepetest:
- Sügavat tööd tehakse kindlatel aegadel: kell 6–9 ja 10–12
-
Lisaks on eelnevalt iga inimene selleks ajaks endale määranud konkreetse ülesande millele sügavuti keskenduda.
Järgitakse vaikset aega kellaaegadel 6–9 ja 10–12
- Lülitatakse teavitused välja ja sulgetakse suhtluskanalid.
- Ei planeerita tiimikoosolekuid.
- Ja ei segata teisi (v.a. hädaolukorras).
Lisaks märgiti ära asjaolu, et ollakse kättesaadaval enda kolleegidele vahemikus 9-10.
Mis oli programmi mõju kahe ja poole aasta möödudes?
1. Milline oli sinu meeskonna suurim väljakutse enne koolitust?
Avatud kontoris oli palju liigset müra. Kõik segasid teisi kogu aeg päeva jooksul küsimustega. Tähtajad pikenesid pidevalt, sisulise töö tegemisega oli raskusi.
2. Kuidas see väljakutse sind juhina tundma pani?
Et midagi peab ette võtma, et olukorda parandada ja meeskonna produktiivust tõsta.
3. Mis muutus pärast koolitust?
Olime fokuseeritumad ja kontor palju vaiksem ja süvatöö tegemise aeg produktiivsem.
4. Millliseid konkreetseid tulemusi sa pärast koolitust näinud oled?
Meeskond on kokkuhoidvam ja teistega arvestavam. Reaalselt saavad asjad tehtud tähtajaks.
5. Kas sa soovid veel midagi lisada?
Soovitan seda koolitust väga meeskonna produktiivsuse tõstmiseks.
– Berit Freivald
ARHITEKT, FILIAALI JUHATAJA
Mida see meeskonnaliikmete sõnul neile andis?
- „Koolitus on kontoris olnud üldiselt edukas, inimesed arvestavad nüüd rohkem üksteise aja ja energiatasemega.”
- „Ma saan päriselt olulised asjad tehtud ilma katkestusteta. Varem kulus mul suurem osa tööpäevast kolleegide e-kirjadele ja küsimustele vastamisele ning alles vahemikus 15-17 jõudsin tegelema hakata oma ülesannete nimekirja asjadega. Ja see polnud enam minu rohetsoon.”
- „Kontori vaikne aeg on aidanud mul paremini keskenduda käesolevatele ülesannetele. Ma pole veel päris selgeks saanud, kuidas seda vaikset aega alati tõhusalt süvenemistööks kasutada, kuid väliste segajate vähenemine on väga palju aidanud.”
Meeskonnaliikmete hinded, kuidas koolitusprogramm on neid aidanud:
Produktiivsusklubi esitleb
Soovid tasuta konsultatsiooni, kuidas oma tiimis keskendumine järgmisele tasemele viia?
Muutused kõlavad hästi, aga pigem on see nagu ilus ja utoopiline unistus?
Eks olgem ausad, lähtuvalt tööiseloomust on muutused erinevad. Meil on teadmised ja kogemus, kuidas selliseid muutusi sisse viia erinevates ettevõtetes ning valdkondades.
Kui soovid tasuta konsultatsiooni ja mõista, kuidas enda ettevõttes paremat keskendumis keskkonda luua, siis kirjuta meile.
Saada meile kiri
Vastame kiirelt, aga sõbralikult.
