Loo oma meeskonnaskeskendumiskultuur,kus terav fookustoob nähtavad tulemused
Kujuta ette oma ideaalset tööpäeva..
Selge fookus, suurte eesmärkide poole toimub liikumine..
Aga siis kell 9:15 saabub esimene "kiireloomuline" e-kiri
Kella 11-ks oled lahendanud kolm ootamatut probleemi.
Oma laual oleva strateegiani pole sa veel aga jõudnud.
Su meeskond teeb sama. Nad on hõivatud. Väga hõivatud..
Aga kas nad on keskendunud ja produktiivsed?
Päeva lõpuks oled väsinud, aga tunned, et oluline töö jäi tegemata.
Homme kordate kõik sama mustrit..
See muster kõlab tuttavalt?
Töötate rohkem kui kunagi varem, aga tunnete, et tegelik mõju väheneb.
Kui need olukorrad kõnetavad, pole te üksi, sest see on tänapäeva töökultuuri peidetud kulu.
Kas Sina oled see juht, kes on valmis looma püsiva fookuskultuuri?
Äriedu nimel tuleb lõpetada reageerimine ja hakata teadlikult tähelepanu juhtima.
..ja vaatame koos, millised on need 3-4 peamist segajat, mis täna teie kasvu pärsivad.
Küsimus suurele ringile
Kas me ühiskonnana oleme kunagi võtnud vaevaks keskendumisvõimet arendada?
Sa pole ainus, kes nii tunneb.
Kui sinu töökultuuris on vaja keskendumist arendada, siis oled heas seltskonnas.
Keskendumisvõime on üks enamlevinud murekoht pea igas ettevõttes ja selle mõju kandub lausa igasse eluvaldkonda.
Meie missiooniks on töökollektiivi keskendumisvõime arendamine ja tõhusa keskendumiskultuuri loomine.
Asi pole selles, et teie inimesed ei pingutaks
Tõenäoliselt pingutavad nad liigagi palju.
Aga isegi parimad tegijad upuvad segajatesse, kui pidev tähelepanu muutus on normiks ja ühised mängureeglid puuduvad.
Muutus ei tule vaid ühest loengust
Sellepärast tavapärased “koolituspäevad” ei aitagi. See ei lahendaks probleemi juurpõhjust.
Selleks on vaja töökultuuri mõttelaadis muutust, sest vastasel juhul jääbki tormisel “segajate merel” ringiratast seilama.
Tormisel merel tõhusalt seilamiseks tuleb rakendada teadmisi
Täpselt nii on ka töökultuuris. Selleks on vaja programmi mis lahendab päriselt keskendumise juurprobleemi ning viib tootlikkuse hoopis uuele tasemele.
Aita oma meeskonnal tagasi võita rahulik keskendumisaeg, kus nad saavad näidata end oma parimast küljest!
Uus programm, mis arendab Püsiva keskendumisvõime!
Mida sa võidad keskendumiskultuurist?
See tähendab teie meeskonna jaoks konkreetseid, mõõdetavaid muutusi:
Saad aja keskendunult töötamiseks
Sa ei kaota enam tervet tööpäeva, et tegeleda ainult pidevate kirjade, ootamatute probleemide või kolleegide küsimustega. Sul on lõpuks võimalus segamatult töötada ja tõeliselt keskenduda. Suudad päriselt oma fookust kaitsta.
Olulised ülesanded saavad tehtud
Tunned pärast tööpäeva rahulolu, sest Sinu kõige prioriteetsemad ülesanded saavad efektiivselt ja kvaliteetselt tehtud. Sa ei tegele enam ainult tulekahjude kustutamise ja reageerimisega, vaid suudad lõpuks teha strateegiliselt olulisi tegevusi.
Lõpetad asjade edasilükkamise
Sa ei lükka enam edasi tähtsaid ülesandeid, mis tunduvad ebameeldivad või nõuavad palju pingutust. Selle asemel hoopis vähendad stressi ja tunned uhkust, sest oled lõpetanud prokrastineerimise ja oled lubatud kohustused õigeaegselt ära teinud.
Keskendumiskultuuri ei saavuta vaid mõne koolituspäevaga. See on juurutusprojekt.
Enne kui harjumusi muutma hakkame, peame päriselt aru saama,
kuidas teie ettevõttes tööd tehakse, kus fookus kaob ja millised kokkulepped üldse töötaksid.
Allpool näed, kuidas keskendumiskultuuri teekond ajas tavaliselt välja näeb.
Õpime teie ettevõtet tundma
Me ei lenda peale mingisuguse valmislahendusega. Pigem kohandame süsteemi teie tiimi tööreaalsuse järgi.
-
Süveneme teie tööpäeva: millal tekivad katkestused, mis rollidel on kõige rohkem “tulekustutamist” ja kuidas info liigub.
-
Kaardistame nii välised segajad (koosolekud, vestlused, chat, notification’id) kui sisemised mustrid (edasilükkamine, multitasking, “alati kättesaadav” jms).
-
Sõnastame koos tegevjuhiga ja võtmeisikutega, milline keskendumiskultuur teie kontekstis üldse tähendab võitu.
Keskendumiskultuuri loomine ja esimesed võidud
-
Viime läbi fookusega töötoad, kus meeskond paneb ühiselt paika uued mängureeglid: millal on püha tööaeg, kuidas kasutada chati ja e-posti, millal tohib “kiirete küsimustega” segada.
-
Iga tiimiliige valib välja oma esimesed väiksed käitumis-muudatused (nt notification’ite sätted, kalendri fookusblokid).
-
Me ei jäta plaani seinale – aitame kokkuleppeid praktiliselt tööellu tõlkida (konkreetsete rutiinide ja tööriistade tasandil).
Tekib tunne:
“Müra on vähem. Lõpuks ometi saab hingata ja mõelda.”
6 kuu jooksul pärast programmi algust
Tekib harjumus ja prognoositavus
-
Kohtume juhiga, et teda mentordada – kuidas muutust hoida, teemad koosolekul lauale tuua, võtmeisikuid “moosida” ja oma eeskujuga fookuskultuuri näidata (sh kogemuste jagamine chatis).
-
Teeme uued kokkulepped nähtavaks: prindime välja, lisame siseveebi, määrame alavastutajad ning seome reeglid värbamise ja uute töötajate sisseelamisega, et kõik saaksid samast mänguplaanist aru.
-
Töötame eraldi võtmetöötajatega ja aitame meeskonnal märgata sisemisi segajaid – harjumusi ja mõttemustreid, mis lõhuvad fookust ka siis, kui välised reeglid on justkui paigas.
-
6 kuu lõpus mõõdame, kas käitumine on muutunud ja kas see on andnud mõõdetavaid tulemusi (katkestuste vähenemine, fookusaja kasv, tähtaegadest kinnipidamine jmt).
Tekib tunne:
“Ma saan jälle prognoosida. Töö liigub, isegi kui ma pidevalt ei sekku.”
12+ kuud
Süvenemise kultuur ja rahulik konkurentsieelis
-
Süvenemine ja fookus on muutunud uueks normaalsuseks – keerulised, strateegilised töölõigud ei lükku enam lõputult edasi.
-
Parimad tegijad on motiveeritud, sest nad saavad päriselt oma oskusi kasutada, mitte eluaeg “chati hallata”.
-
Konkurendid on endiselt müra lõksus. Teie meeskond liigub rahulikult, aga kiiremini: paremad otsused, rohkem innovatsiooni, tugevam kasumlikkus.
Tekib tunne:
“Süvenemine on osa uuest normaalsusest. Ja see on ka üks meie suurimaid eeliseid.”
Ettevõtted keda oleme juba aitanud
Valik edukatest ettevõtetest, kes treenivad oma töötajaid Produktiivsusklubi programmidega.
"Me oleme niiiiiiiiiiiiiiiiii rahul, et teiega kohtusime ja oma asjad korda saime. Meil läks kohe käima keskendunud töö aja rakendamine."
— Evely Kukk, personalijuht, STACC OÜ
Kuidas see töötab minu meeskonna rütmiga?
Meie programm kohandatakse alati teie meeskonna tegelikule rütmile ja vajadustele, sest:
👉 Juhtgrupp (nt 10 liiget) vajab teistsugust lähenemist kui 30-liikmeline arendusosakond.
👉 Ühtedel on vaja kaitsta strateegilist aega, teistel filtreerida müra, et ülesandesse süveneda.
👉 Segatiimil (nt müük ja tugi) on omakorda vaja selgust, kuidas info liigub ilma ootamatute katkestusteta.
11917
INIMEST EDUKALT KOOLITATUD
443
ETTEVÕTTE SISEKOOLITUST LÄBI VIIDUD
9.1
KESKMINE HINNE KÜMNEPUNKTISÜSTEEMIS AVALIKUL KOOLITUSEL
Saa tuttavaks Sinu päris-elu-praktikutest koolitajatega
Rakendame igapäevaselt samu põhimõtteid, mida kursusel õpetame. Lisaks Produktiivsusklubile on meil teised ettevõtmised, pered ja palju muud. Seepärast teame, kuidas õpetatavad printsiibid päriselus toimivad.
Jakob Gill
Positiivne ellusuhtuja, kes on aastaid juhtinud erinevaid meeskondi ning näidanud säravaid tulemusi müügimaailmas. Lisaks tegutseb Jakob aktiivselt pulmaisana ja juhib kogudust. Talle meeldib ühine aeg perega ning perfektsionism.
Valdur Rosenvald
Eesti ühe tuntuima pulmafotograafia brändi Rosenvald Photography asutaja ja kahe lapse isa. Tartu Ülikoolis lõpetas Valdur psühholoogia eriala cum laude. Valdurile meeldivad kohvipausid, aja veetmine koos oma naise Johannaga ja asjade tehtud saamine.
Arno Lehtsaar
2018. aastal loobus ta edukast müügikarjäärist, et pühenduda Produktiivsusklubile ja enesearengule. Ta lõpetas kvaliteedijuhtimise eriala ja lõputöö kirjutas koolituse kvaliteedi tagamise ja mõõtmise teemal. Talle meeldib süsteemide loomine, aja veetmine perega ja kõiges võitmine.
Boris Ümarik
Teda sütitab sära inimeste silmis, kui nad õpivad midagi kasulikku ja nende elu muutub paremaks. Borissil on ulatuslik kogemus start-up maailmast äriarenduses. Insenerina meeldib talle mõista ja luua süsteeme. Vaba aega meeldib talle veeta lähedastega looduses: matkates, surfates ja ujudes külmas vees.
Edasiside
Edasiside mis viib edasi - ettevõtte juhid ja tiimiliikmed jagavad, kuidas meie koolitused on neid aidanud.
Korduma kippuvad küsimused
Sul on küsimus?
Jah, võimalik, et isegi veel rohkem. Nimelt juba produktiivsete inimestena olete võtnud vastutuse enda arengu eest ja teate, et alati on olemas järgmine tase. Seetõttu olete valmis õppima, et teha vajalikud muudatused ning saada veel paremaks. Mis tähendab, et oled meile ilmselt ideaalne klient.
Ei, sisekoolituse puhul kohandame koolituse vastavalt Sinu ootustele ja vajadustele, et sellest oleks maksimaalselt kasu. Saame tulla tegema lühikest seminari või disainida teile põhjaliku mitmepäevase koolitusprogrammi. Kirjuta meile, et täpsem plaan paika panna.
Oleme ausad: uute harjumuste loomine ei ole lihtne. Samas… millal on midagi väga kasulikku lihtsalt tulnud?
Juurutamise aeg sõltub harjumusest. Järeltöös saame pakkuda harjumuste mõõtmist ja kahe kuu möödudes mõjuanalüüsi, et näha, kuidas on teie tiimi tulemused.
Mõned esimesed edukogemused on võimalik saada kätte juba kasvõi järgmisel päeval. Näiteks üks inimene kirjutas juba järgmisel tööpäeval esimese edukogemuse:
“Selline tööaja jaotus tõstab tegelikult efektiivsuse uuele tasemele, kui saad teha järjest tööd, mis nõuab süvenemist ja läbimõtlemist. Tekkis ka piisavalt aega, et strateegilisi asju läbi mõelda ja läbi mängida võimalikke arengustsenaariume.”
Organisatsioon on ainult nii tugev, kui tugevad on ta inimesed. Oleme veendunud, et produktiivsuse teemaline koolitusprogramm võib olla üks parima ROI-ga investeeringuid üldse. Järeltöös saame mõõta tulemusi, mis tänu koolitusele saavutati.
Kui muutused toimivad, siis inimeste tööpäeva efektiivsus kasvab, suudate kiiremini eemärkide suunas liikuda, mis kõik kasvatab otseselt ettevõte edukust ja finantse. Loe siit, mida varasemad tellijad on öelnud.
Vajadusel koolitame ka inglise keeles. Vene keeles me ei koolita, sest я не понимаю по-русски!
Praegu üksikisikuna koolitusel osaleda ei saa, sest koolitame ainult meeskondi. Aga kui saad oma tiimi ja juhid mõttega kaasa, siis tuleme hea meelega koolitama.
Inimesed, kes täna sinu juures töötavad, mäletavad aastate pärast…
See ongi juhi tegelik mõju.
Keskendumise mõjukoolitus
Lõpeta tulekustutamine jaloo süvenemiseks sobiv töökultuur
Vahel on vaja värsket pilku, et märgata, kui sügavalt saab keskendumise probleem päriselt alguse.
Kirjuta lühidalt, mis teie meeskonnal fookust segab.
Boris Ümarik
