Produktiivsusklubi esitleb
Ehita meeskond, kes suudab keskenduda.
Mõjuprogramm keskendumiskultuuri loomiseks ajastul, kus tähelepanu on konkurentsieelis.
*15min tasuta kohtumine, et selgitada, kas programm sobib Sinu tiimile
Kas tunned end ära?
Iga päev kaotab Sinu tiim väärtuslikku aega kõige olulisemate ülesannete arvelt.
Vaata, miks 430+ ettevõttet nagu Pipedrive, Bigbank ja Wise meid usaldavad, et seda mustrit murda.
Kui Sinu meeskonna tööpäev näeb välja selline...
Kas jätkad tulekahjude kustutamist? Või lood kultuuri, mis neid ennetab?
08:00
Sul on plaan & motivatsioon ideaalseks tööpäevaks…
08:19
Esimene kiireloomuline kiri. Plaan nihkub.
09:22
Hakkad strateegilise AI tööriista juurutusprojektiga pihta.
10:30
Kolm ootamatut probleemi korraga - asud lahendama.
15:20
Planeerimata koosolek. Tähtsaim ülesanne ikka ootel.
17:33
Energia otsas. Oluline töö tegemata
Muster kõlab tuttavalt?
Töötate rohkem kui kunagi varem, aga tunnete, et tegelik mõju väheneb.
Sa ei ole üksi – see on tänapäeva töökultuuri peidetud kulu.
"Kiire" võidab pidevalt tõeliselt olulise
Sinu ja su meeskonna päevad kuluvad reaktiivsele "tulekustutamisele". Igaüks tegeleb ootamatute, kiireloomuliste palvetega.
Mõju: Strateegilised eesmärgid ja innovatsioon lükkuvad pidevalt edasi. Kasvu mootor on kinni kiilunud, sest fookus on alati järgmisel "tulekahjul", mitte järgmisel kvartalil.
.
Pidev kättesaadavus tapab süvenemise
Chati-teavitused, lõputud e-kirjad ja "kiired 5min küsimused" on muutunud normiks. Inimesed on hõivatud, aga pole kunagi päriselt kohal.
Mõju: Töö on killustatud. Iga katkestus rebib meeskonnaliikme süvenemist nõudvast tööst välja. Tulemuseks on vigaderohked ja pinnapealsed lahendused, kuigi inimesed on alati hõivatud.
.
Olulised asjad ei saa tähtajaks valmis
Suured, olulised projektid venivad. Kõik nõustuvad eesmärkidega, aga igapäevane müra takistab nendeni jõudmist ja pärsib arengut.
Mõju: Ebakindlus kasvab. Te ei saa lubada kindlaid tähtaegu klientidele ega juhatusele, sest sisemine prognoositavus puudub. Tulemused saavutatakse viimase minuti "kangelaslikkuse", mitte süsteemi abil.
.
Strateegiline küsimus juhile
Kas oled valmis looma fookuskultuuri?
Tõeline konkurentsieelis tekib siis, kui Su meeskond lõpetab reageerimise ja hakkab keskenduma. Töökollektiivide keskendumisvõime arendamine on meie missioon.
Tõeline keskendumine: Mõjuprogramm meeskondadele
Keskendumiskultuuri mõõdetavad tulemused
Programmi läbinud osalejad on kogenud allolevaid muutusi. Mõjuanalüüsi abil mõõdame tulemusi numbriliselt pärast implementeerimise faasi.
Olulised ülesanded saavad tehtud
Tunned pärast tööpäeva rahulolu, sest Sinu kõige prioriteetsemad ülesanded saavad efektiivselt ja kvaliteetselt tehtud. Sa ei tegele enam tulekahjude kustutamise ja reageerimisega, vaid suudad lõpuks teha strateegiliselt olulisi tegevusi.
Saad keskendunult töötada
Sa ei kaota enam tervet tööpäeva, et tegeleda ainult pidevate kirjade, ootamatute probleemide või kolleegide küsimustega. Sul on lõpuks võimalus segamatult töötada ja tõeliselt keskenduda. Suudad päriselt oma fookust kaitsta.
Lõpetad asjade edasilükkamise
Sa ei lükka enam edasi tähtsaid ülesandeid, mis tunduvad ebameeldivad või nõuavad palju pingutust. Selle asemel hoopis vähendad stressi ja tunned uhkust, sest oled lõpetanud prokrastineerimise ja oled lubatud kohustused õigeaegselt ära teinud.
"Me oleme niiiiiiiiiiiiiiiiii rahul, et teiega kohtusime ja oma asjad korda saime. Meil läks kohe käima keskendunud töö aja rakendamine."
— Evely Kukk, personalijuht, STACC OÜ
Kultuur ei muutu ühe koolituspäevaga.See on juurutusprojekt.
Programm kestab ühe tiimi jaoks üldjuhul 3,5 kuud. Vaata, kuidas koostöö etapid on üles ehitatud.
Eeltöö: 2-3 nädalat
Õpime teie ettevõtet tundma
Me ei lenda peale valmislahendusega, vaid kohandame süsteemi teie tiimi tööreaalsuse järgi.
Küsimustik tiimile – Süveneme teie tööpäeva: millal tekivad katkestused, mis rollidel on kõige rohkem “tulekustutamist” ja kuidas info liigub.
Intervjuud võtmeisikutega – Kaardistame nii välised segajad (koosolekud, vestlused, chat, notification’id) kui sisemised mustrid (edasilükkamine, multitasking, “alati kättesaadav” jms).
Juhtide kaasamine – Sõnastame koos tegevjuhiga ja võtmeisikutega, milline keskendumiskultuur teie kontekstis üldse tähendab võitu.
Koolituspäev: pool päeva
Keskendumiskultuuri algatamine
Koolituspäev on ühine start tõelise keskendumise suunas. Kaasahaarava, teadusel põhineva sisu anname edasi arutelude, mängude, huumori ja kogemuslugude kaudu.
Ühised kokkulepped – Viime läbi fookusega töötoa, kus meeskond paneb ühiselt paika uued mängureeglid: millal on püha tööaeg, kuidas kasutada chati ja e-posti, millal tohib “kiirete küsimustega” segada.
Isiklik pühendumine – Iga tiimiliige valib välja oma esimesed väiksed käitumis-muudatused, nt notification’ite sätted, kalendri fookusplokid.
Juurutusplaan – Me ei jäta plaani seinale – aitame kokkuleppeid praktiliselt tööellu tõlkida konkreetsete rutiinide ja tööriistade tasandil.
Järeltöö: 3 kuud
Uute harjumuste kinnistamine
Aitame Sinu tiimil läbi jätkukoolituse, mentorluse ja harjumuste jälgimise reaalsete ning mõõdetavate tulemusteni jõuda.
Jätkukoolitus – Umbes kuu pärast koolitust on ideaalne aeg saada kaheks tunniks uuesti kokku, jagada kogemusi, minna teemas sügavamale, et uusi harjumusi tugevdada.
Mentorlus juhiga – Harvard Business Review’s avaldatud uuring leidis, et umbes 75% ettevõtete muutuste algatustest kukuvad läbi valesti juhitud muutuste tõttu. Kohtume juhiga, et teda mentordada – kuidas muutust hoida, teemat üleval hoida, võtmeisikuid kaasata ja oma eeskujuga fookuskultuuri näidata.
Mõjuanalüüs – Me ei taha, et jääks õhku küsimus: “Kas tellitud koolitusest mingit kasu üldse oli?” Koolituspäev ise oli kindlasti tore, aga kui paljud inimesed päriselt oma käitumist ning harjumusi muutsid? Pärast järeltööd teeme mõjuanalüüsi, et näha, kas saavutasime soovitud tulemused.
Ettevõtted keda oleme juba aidanud
Valik edukatest ettevõtetest, kes treenivad oma töötajaid Produktiivsusklubi programmidega.
Case study: Kuidas see päriselus toimib?
Teoorias on kõik lihtne. Vaata lähemalt, kuidas eelmisel aastal ühe tiimiga praktikas koostöö välja nägi.
Kuidas sai Leil Saunas tiim kontrolli oma aja ja fookuse üle?
Leil Saunas on kiiresti kasvav rahvusvahelise haardega ettevõtte, kes on tootnud praeguseks 16 200+ premium sauna klientidele üle kogu maailma.
Viisime 2025. aastal ettevõttes läbi mitmekuulise mõjuprogrammi, et aidata meeskonnal päriselt produktiivsemaks saada.
Loe, mis olid meeskonna väljakutsed ning millised praktilised muutused neid tulemusteni viisid.
“Pideva müra tõttu ei ole võimalik leida parimat aega olulistele asjadele keskendumiseks. Tihti jäävad ülesanded pooleli ning teemale uuesti keskendumine võtab rohkem aega. Lisaks kulutab pidev multitasking tohutult energiat ning tööpäeva lõpuks on raske olla pere jaoks mõttega kohal.”
– Leil Saunas meeskond enne koolitust
Kaardistasime eeltööna peamised väljakutsed
Intervjuu ja eelküsimustiku käigus selgus, et meeskonnal on kolm peamist murekohta:
- Keeruline on töötada kontoris, kus on palju müra ning pidevaid küsimusi.
- Keeruline on seada prioriteete.
- Juhtkond tegi ületunde.
Mida me koostööna tegime?
Koolitusprogrammis keskendusime sellele, kuidas luua keskendumist soosiv töökeskkond ning millisel viisil individuaalselt enda keskendumist hoida?
Kuidas me seda tegime:
- Interaktiivsete tegevuste ja inspireerivate lugude abil sai ilmekalt selgeks, kui oluline on keskendunult töötamine.
- Koos kaardistasime tiimiliikmete kõige produktiivsemad tunnid.
- Panime paika ühised kokkulepped, et selles ajavahemikus oleks päriselt võimalus erinevad segajad kõrvaldada.
- Iga meeskonnaliige mõtles iseseisvalt läbi olulised punktid, et keskendumise ajast maksimum võtta.
CEO Rometi eestvedamisel kohandati kokkulepped meeskonnale sobivamaks, mis omakorda aitas kaasa uue süsteemi juurutamisele.
3 kuu möödudes tegime teise koolituspäeva, mille käigus tegime mõjuanalüüsi ja andsime kasulikke nippe, kuidas enda sisemiste segajatega paremini toime tulla.
– Leil Saunas tiimiliikme kommentaar pärast koolituspäeva
01
Selgus ja kontroll oma aja üle
Tekkis arusaamine, millal on nende parim süvenemisaeg, kuidas seda kaitsta ning kuidas lõpetada kaootiline “kõike korraga” tegutsemine. Nad kogesid, et peast asjade välja kirjutamine ja isikliku produktiivsuse süsteemi loomine vabastab ruumi ja vähendab ülekoormust.
02
Fookus, sügav töö ja vähem katkestusi
Sügava töö aeg ja energiatsoonide kaardistamine tõid päeva struktuuri. Osalejad said aru, millal on nende parim keskendumisaeg ning kasutasid seda teadlikult keerulisemate ülesannete jaoks.
03
Vähem stressi ja rohkem rahu
Selgem planeerimine ja prioriteetide seadmine vähendasid stressi. Mitmed osalejad märkasid, et uni paranes ja õhtul oli kergem tööpäev selja taha jätta.
11917
INIMEST EDUKALT KOOLITATUD
443
ETTEVÕTTE SISEKOOLITUST LÄBI VIIDUD
9.1
KESKMINE HINNE KÜMNEPUNKTISÜSTEEMIS AVALIKUL KOOLITUSEL
Kogemused varasematelt osalejatelt
Ettevõtte juhid ja tiimiliikmed jagavad, kuidas koostöö on neid aidanud.
Korduma kippuvad küsimused
Sul on küsimus?
Jah, võimalik, et isegi veel rohkem. Nimelt juba produktiivsete inimestena olete võtnud vastutuse enda arengu eest ja teate, et alati on olemas järgmine tase. Seetõttu olete valmis õppima, et teha vajalikud muudatused ning saada veel paremaks. Mis tähendab, et oled meile ilmselt ideaalne klient.
Oleme ausad: uute harjumuste loomine ei ole lihtne. Samas… millal on midagi väga kasulikku lihtsalt tulnud?
Juurutamise aeg sõltub harjumusest. Järeltöös saame pakkuda harjumuste mõõtmist ja kahe kuu möödudes mõjuanalüüsi, et näha, kuidas on teie tiimi tulemused.
Mõned esimesed edukogemused on võimalik saada kätte juba kasvõi järgmisel päeval. Näiteks üks inimene kirjutas juba järgmisel tööpäeval esimese edukogemuse:
“Selline tööaja jaotus tõstab tegelikult efektiivsuse uuele tasemele, kui saad teha järjest tööd, mis nõuab süvenemist ja läbimõtlemist. Tekkis ka piisavalt aega, et strateegilisi asju läbi mõelda ja läbi mängida võimalikke arengustsenaariume.”
Organisatsioon on ainult nii tugev, kui tugevad on ta inimesed. Oleme veendunud, et produktiivsuse teemaline koolitusprogramm võib olla üks parima ROI-ga investeeringuid üldse. Järeltöös saame mõõta tulemusi, mis tänu koolitusele saavutati.
Kui muutused toimivad, siis inimeste tööpäeva efektiivsus kasvab, suudate kiiremini eemärkide suunas liikuda, mis kõik kasvatab otseselt ettevõte edukust ja finantse.
Praegu üksikisikuna mõjuprogrammis osaleda ei saa, sest koolitame ainult meeskondi. Aga kui saad oma tiimi ja juhid mõttega kaasa, siis tuleme hea meelega koolitama.
Vajadusel koolitame ka inglise keeles. Vene keeles me ei koolita, sest я не понимаю по-русски!
Saa tuttavaks Sinu päris-elu-praktikutest koolitajatega
Rakendame igapäevaselt samu põhimõtteid, mida kursusel õpetame. Lisaks Produktiivsusklubile on meil teised ettevõtmised, pered, palju muud ning seepärast teame, mida on vaja fookuse hoidmiseks kõrgete nõudmistega keskkonnas.
Arno Lehtsaar
2018. aastal loobus ta edukast müügikarjäärist, et pühenduda Produktiivsusklubile ja enesearengule. Ta lõpetas kvaliteedijuhtimise eriala ja lõputöö kirjutas koolituse kvaliteedi tagamise ja mõõtmise teemal. Talle meeldib süsteemide loomine, aja veetmine perega ja kõiges võitmine.
Jakob Gill
Positiivne ellusuhtuja, kes on aastaid juhtinud erinevaid meeskondi ning näidanud säravaid tulemusi müügimaailmas. Lisaks tegutseb Jakob aktiivselt pulmaisana ja juhib kogudust. Talle meeldib ühine aeg perega ning perfektsionism.
Boris Ümarik
Teda sütitab sära inimeste silmis, kui nad õpivad midagi kasulikku ja nende elu muutub paremaks. Borissil on ulatuslik kogemus start-up maailmast äriarenduses. Insenerina meeldib talle mõista ja luua süsteeme. Vaba aega meeldib talle veeta lähedastega looduses: matkates, surfates ja ujudes külmas vees.
Inimesed mäletavad Sind aastate pärast kui juhti, kes...
...lõi selguse keset müra.
...andis neile aja teha tööd, mis loeb.
...ei leppinud katkestustega, vaid muutis süsteemi.
VÕTA MEIEGA ÜHENDUST
Saada meile kiri
Vastame kiirelt, aga sõbralikult.
